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一、毕业论文(设计)的装订顺序
依次为封面、诚信承诺书、目录、中文摘要与中文关键词、英文摘要与英文关键词、正文、注释(可选)、参考文献、致谢。 二、毕业论文(设计说明书)编写要求 1、封面(采用学校统一印制的封面纸)
具体内容包括:题目名称、系别、专业名称、班级、学生姓名、学号、指导教师和论文完成时间等。
题目名称应简短、明确、有概括性,必要时可加副标题。字数一般不宜超过20个汉字。(注意封面题目与论文正文的题目要一致) 2、诚信承诺书
诚信承诺书要单独一页,背面空白。 3、目录
目录按毕业论文(设计说明书)顺序分三级层次编写,要标明页数,以便阅读。目录中的标题应与正文中的标题一致。 4、摘要
摘要是毕业论文(设计说明书)内容的简短陈述,应以简要文字介绍研究课题的目的、方法、主要内容及主要结果或结论,字数约为300~500字。 摘要前以“[摘要]”作为标识。 5、关键词
关键词是反映毕业论文(设计说明书)最主要内容的词语或术语。关键词数量一般为3~5个。
关键词前以“[关键词]”作为标识,关键词之间用“;”分隔。
(中文标题、摘要、关键词与英文标题、摘要、关键词各占一页,详见《论文格式》) 6、引言或前言等
可选内容,笔者认为有必要可写则写,不写亦可。 7、正文
正文应充分阐明毕业论文(设计说明书)的观点、原理、方法等。
正文应分层深入,逐层剖析,并按层设分层标题并编号。标题序次结构采用下列形式: (1)经济管理类毕业论文用:一、 (一) 1. (1) ①…… 依此类推
(2)理工设计类毕业设计和外语类毕业论文用:1 1.1 1.1.1 1.1.1.1…… 依此类推 注释主要对文中某一特定内容作必要的解释或说明,可夹在文内(加圆括号),也可排在页末或篇末。序号用带圆圈的阿拉伯数字表示。
正文中引述他人的观点、统计数据或计算公式应注明出处,并尽量在句末右上角标注参考文献的编号。
毕业论文(设计说明书)中的表格应统一编序(如:表4),也可以逐章单独编序(如:表2—3)。表格编序必须连续,不得重复或跳跃。
表格的结构应简洁。各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用“同上”、“同左”和其它类似用词,应一一重新标注。表的标题和序号置于表格上方中间位置。
插图应连续编序(如:图5),也可以逐章单独编序(如:图3—8),图的序号必须连续,不得重复或跳跃。图的标题和序号置于图下方中间位置。
标点符号应符合GB/T15834-1995《标点符号用法》的规定。量的单位应符合国务院《关于我国统一实行法定计量单位的命令》等文件的规定。
毕业论文(设计说明书)中测量、统计的数据一律用阿拉伯数字。公历的年、月、日一律用阿拉伯数字,如:2009年4月5日,农历的年、月、日一律用汉字,如:二〇〇九年四月十七日。
经济管理类论文正文字数原则上不少于6000字,外语专业用外文撰写的毕业论文正文字数不少于3000字。 8、参考文献
参考文献反映了毕业论文(设计说明书)的参考材料来源。引用文献必须在文中引用处体现出来,并按顺序编号。所列参考文献资料来源不得少于6项。 常用参考文献的书写格式如下:
⑴期刊:[序号]作者.题名[J].期刊名称,出版年份,卷号(期号):起止页码. ⑵书籍:[序号]著者.书名[M].版次(第一版应省略).出版地:出版者,出版年份:起止页码.
⑶论文集:[序号]著者.题名[C].编者.论文集名.出版地:出版者,出版年份:起止页码. ⑷学位论文:[序号]作者.题名[D].保存地.保存单位,年份.
⑸专利文献:[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期. ⑹国际、国家标准:[序号]标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年份. ⑺报纸文章:[序号]作者.题名[N].报纸名,出版日期及期号(版次).
⑻电子文献:[序号]作者.电子文献题名[EB/OL].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选). 9、致谢
主要对在完成毕业论文(设计)过程中给予帮助较大的指导老师、领导、同学等表示谢意,字数一般不超过500字。
三、毕业论文(设计说明书)的排版格式要求
1、排版要求为:页面统一采用A4纸,页边距为左2.7cm,上、下、右均为2cm。毕业论文在左侧装订。
2、“目录”二字用小二号黑体,字间空一个汉字,居中;目录内容采用小四号宋体,1.5倍行距,下空一行为各层次标题及其开始页码,页码放在行末,目录内容和页码之间用虚线或点连接。往下另起一页接 “题目”及“摘要”。
3、论文题目为二号黑体字,居中。论文题目下空一行打印摘要,“摘要”二字为小四号黑体,居左排列,摘要内容为小四号宋体1.5倍行距。摘要内容下空一行打印关键词,“关键词”为小四号黑体,其后具体关键词采用小四号宋体,各关键词间用“;”分隔,结束不用标点符号。 中文的“摘要”、“关键词”内容与英文的“摘要”、“关键词”内容要单独分页打印装订。 4、标题:第一层次标题以小二号黑体,居中打印,标题下空一行;第二层次标题,以小四号黑体居左空两个汉字字符排列;第三层次标题,以小四号黑体居左空两个汉字字符排列等。 5、正文:采用小四号宋字体、行间距为1.5倍行距,页码设置为页脚1厘米,居中排列。 6、图、表的题名为小四号宋字体。
7、“注释”小三号黑体,居中排列,字间空一个汉字字符。“注释”各项内容用小四号仿宋字体,1.5倍行距。注释排在正文篇末空两行。
8、“参考文献”用小三号黑体,居中排列。参考文献各项内容用小四号仿宋字体,1.5倍行距。“参考文献”要单独一页排版。
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