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财务工作如何为企业经营创造价值
作者: 杨玉英
来源:《中国乡镇企业会计》 2012年第6期
过去很多人喜欢把财务工作和销售、研发等工作放一起比较,认为销售人员卖产品,能立竿见影制造利润,研发人员设计新品,上市后能创造利润。而财务工作,在传统观点看来,无非就是记记账、出几张报表,再厉害一点的财务人员,就是向管理者提供一些“纸上谈兵”的经营分析。简言之,就是财务工作没有为企业创造价值,或者说创造了价值别人看不见、摸不着。
实际上,当前国际上对财务工作比较盛行三个层次的划分:第一层次为账房先生,财务工作主要包括做好基本的核算工作,能按时提供财务报表及满足各种合规性要求比如审计,税务等等;第二层次为业务合作伙伴,财务工作主要包括信息中心的领导和提供者,业绩计量和评价、业务的合作者以及业务分析;第三层次为业务的咨询者,财务工作主要包括持续的业绩提高,战略分析,业务重组等。如果今天我们的财务工作还停留在记账、出报表和满足合规性做账房先生的阶段,已远远不能满足现代企业发展的需要了,现代信息技术的发展和市场竞争的加剧推动了财务部门职能的发展和变化,财务工作已经转向了第二层次和第三层次,即为企业经营创造价值的价值管理阶段。财务部门和财务管理者全面融入到企业业务流程中,通过反映、监督、预测、控制等各种财务管理手段,全程参与企业的业务经营活动,成为企业业务活动的合作伙伴和咨询者,为企业和股东创造更大的价值。
一、财务工作为企业经营创造的价值
(一)财务工作为企业经营创造显性价值
就显性价值而言,最多体现在税收筹划、融资管理及资本运作上,如通过税收筹划为公司合理节约了多少税费;通过对外融资,以优惠的资金使用成本融进了多少资金,为公司节约了多少利息支出,同时保证了公司的现金流安全;通对向资本市场进行筹资,进行资本运作,为公司筹集了多少资金,提高了公司资金保障力度、增强了企业发展力,为企业和股东创造了更多的价值。财务工作通过这些途径为企业经营创造的价值是很明显的和不难理解的。
(二)财务工作为企业经营创造隐性价值
1.通过全面预算管理,优化配置企业的各项资源,使企业的资源流向利润较高或更有价值的领域,为企业创造更大的价值。如公司经营多种业务,可以适时根据市场变化的情况,通过全面预算管理的强制安排,将盈利能力较低的行业资源,转移到盈利能力较高的急需扩大规模的行业,使企业资源配置快速得到优化,为企业经营创造更大价值打下了坚实的基础。
2.通过会计核算得出的会计信息,预测将要发生的业务可能产生的结果,为企业的经营决策提供服务,是财务工作为企业经营创造价值的途径之一。对于资金密集型企业,这种服务显得尤为重要。例如,通过预测公司的利润和现金流,来确定公司所售产品的价格和时机,在保证公司完成企业战略目标和资金安全的同时,确定出合理价格,既不会因价格过低导致企业利润流失,也不会因价格过高使得产品销售困难。
3.通过内部控制系统为企业经营创造价值。财务系统掌握着财务资源的配置和控制权,掌握着全面的重要经济活动信息资源,这注定了财务部门会在企业内部控制中扮演重要角色。例如,对采购部门来讲,采购人员首先考虑的是及时供货,因为供货不及时可能导致企业停产,他们马上就要为此负责;其次考虑的是保证质量,因为质量出问题,事后要承担责任;最后才会考虑采购成本。但从企业整体利益来看,必须超越各业务系统的局限,综合平衡各项经济指
标,对各项业务活动进行有效控制。这个综合平衡、有效控制的角色,由不直接参与业务经营活动的财务系统担当,最恰当不过。由此可见,财务工作担当的有效控制任务的确能为企业创造价值,只是其价值难以量化。
4.通过成本管理为企业经营创造价值也是财务工作创造价值的途径之一。通过对会计核算出的成本信息进行分析,比较成本构成因素和成本差异因素,找出不合理的成本开支原因,并提出具体可行的改进建议和意见,通过成本的优化提高企业产品的竞争力,以为企业的经营活动创造更大的价值。
5.财务工作为企业经营创造价值还有资产管理和财务关系的管理等多种途径,由于通过这些途径为企业经营创造价值很难进行量化,有时因同其他部门合作完成甚至被当作为其他的成果,因此,很多不为人理解和认知,具有隐蔽性,但那是实实在在存在的。
二、财务工作为企业经营创造价值的保证
财务工作要有效为企业经营创造价值,首先财务人员必须具备为企业经营创造价值的能力,这项能力具体包括:一、财务人员要有深厚的专业能力,专业能力是财务人员进行财务工作的保证;二、财务人员要深入到企业的业务活动中,因为财务的价值实现绝大多数是通过业务活动来实现的;三、财务人员要把握宏观经济形势,培养战略性思维能力,具备良好的职业判断力;四、财务人员应具备良好的沟通协调能力,因为创造价值的工作不是只靠财务人员就能单独完成,需要其他业务部门进行配合;五、财务人员应具备良好的职业道德,只有具备良好的职业道德,才能抵住各种诱惑,不使自身在市场大潮中迷失方向。
同时,财务部门要借力信息技术的发展,引进ERP系统(企业资源规划),使财务工作为企业经营创造价值更加便利。其它业务工作可以是各类具体的事项,而会计核算则是将各类具体的事项用货币加以计量,并综合反映企业的经营成果、财务状况和现金流量。将企业的状况以货币计量的方式反应出来,这是财务部门以外的任何部门都无法做到的,也是财务工作为企业创造价值的基础。
借助以上的基础,我们可以通过ERP系统来对会计信息进行共享,并通过会计信息的共享来实现价值转化的目的。我们可以将日常的、重复性的交易性活动放在ERP系统的共享服务中心进行集中处理,比如应收账款,应付账款,固定资产会计,总账,差旅费。这样以来,我们可以获得诸如的益处,首先会将降低运营成本,通过共享服务中心集中处理,我们可以实现规模效应(可以减少各个地区或者企业的业务处理人员以及诸如办公场地,设备等相关成本);其次,可以更好的取得对业务的控制,通过标准化以及流水线的作业,我们还可以同中心对业务的处理过程进行持续的提高等等。ERP系统目前在发达国家是比较流行的一种管理模式,相当多世界500强的企业都在不同程度上在运营这种模式对财务进行管理和升级,他们也取得很大的成功,不仅提高了效率,而且也很好降低了成本。
ERP系统的实施,使财务人员可以利用ERP系统在考虑各类利益相关者的需求的基础上,尽量缩短出报表的时间,并尽可能的使报表详尽反映企业财务信息,使财务部门成为企业的一个最综合的信息中心,以便通过信息的传递,更好地担当企业经营业务的合作者和咨询者的角色,使财务人员得到大大解放,以为企业经营创造价值更加方便、快捷。
总之,财务工作只要做好企业经营业务的合作者和咨询者,就象是给企业安装上了一双隐形的翅膀,只要充分地予以重视,定能助企业飞得更高、更远。
(作者单位:深圳市国贸物业管理有限公司)
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