如何做好口头汇报

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如何做好口头汇报

出色的口头汇报不但可以让领导在短时间内掌握下级工作的进度、主要成绩、存在问题及其意见建议，而且还可以通过汇报展现自己的基本素质和口才，给领导留下难忘印象，为自己创造发展机遇。要做好口头汇报，可从以下几个方面着手：要找准汇报的着眼点。向上级领导汇报只有找准了着眼点，才可能有正确的心态和出色的表现。要把汇报的重心放在让领导了解工作内容、为其提供大量信息上，以坦然态度面对领导。这样在汇报时才不会过分紧张，才可能正常或超常发挥，给领导留下深刻印象。如果总想着如何表现自我、谋求给领导留下好印象、为自己打通仕途之路的话，那心态就偏了。心态一偏，汇报人的注意力就会集中在领导身上，看领导脸色行事，说一些应景的话。如此，就会影响汇报质量。要思路清楚、条理分明。在汇报之前要做充分的准备，掌握大量的第一手材料，吃透下情，对所属单位情况了然于胸。只有这样，才可能在汇报时做到如数家珍、侃侃而谈。同时，还要根据上级的要求和宗旨，对原始材料进行必要的梳理加工、归纳整理，使汇报有条理性、有观点、有事例、有数据、有分析，在领导头脑中勾画出一幅完整清晰的图画。这样的汇报，领导是会满意的。要考虑领导的关注方向。向领导汇报工作要充分考虑领导的意向，有详有略、突出重点。汇报的侧重点通常与领导的职责或特定要求相关。比如，上级领导是抓人才工作的，那么你在汇报中就要多说如何加强人才队伍建设的做法；向党委领导汇报工作，就要多讲单位的思



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想工作、基层建设等方面的情况。这样的汇报，可能会让领导更感兴趣。总之，汇报的内容应是领导最关注、最希望了解的信息，尽可能满足领导的要求。要把握好汇报时间。汇报者要根据会议总时间及给予汇报者的时间量，决定自己汇报内容的多少。要在规定的时限内完成口头汇报内容，最好提前完成，不要超时。较为多见的情况是：向上级领导汇报内容篇幅较长，而汇报时间往往不足。解决这个矛盾的办法就是要少讲一般化内容，果断地将汇报内容中可有可无的内容进行压缩删除，让内容更精练。汇报时，应给领导留出提问时间。如果汇报者没有时间观念，对汇报内容不加整理就拉拉杂杂、漫无边际地去讲，那是最令领导反感的。要如实回答领导提问。在汇报过程中，领导会插话或提问。通常这些插话或提问是领导不清楚或希望了解的内容，汇报者要高度重视回应。从另一个角度看，回答领导提问有一定的随机性，最能表现汇报者对情况掌握的熟悉程度和反应的机敏能力。所以，在这个环节上要多用一点口舌，提供更多有用信息，要注意答是所问、应答如流。

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