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XX有限公司
(XX)XX号
关于召开公司临时股东会的通知
股东XX、XX、XX及公司各部门:
公司股东XX依据《公司章程》第十五条"代表1/4以上表决权的股东提议召开的临时股东会会议"的规定提议在XX年XX月XX日上午10时召开"三项议题"临时股东会的提议,公司知悉后经审慎研究,认为符合《公司章程》规定。按照《公司章程》第十六条"股东会会议由执行董事召集和主持"和第十九条"执行董事对股东负责,行使下列职权:1、负责召集股东会,检查股东会会议落实情况,2、公司执行董事决定召开临时股东会,现将有关事项通知如下:
一、会议事项:
(一)会议时间:XX年X月X日上午10时; (二)会议地点:XX2楼; (三)会议主持人:执行董事XX; (四)参加人员:公司股东XX、XX、XX ;
(五)记录方式:由公司办公室 XX、XX 书面记录,并全程录音录像记录。
二、会议纪律:
为维持会场秩序,保证会议的顺利召开和效果,特将会议纪律要求如下:
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(一)、参会人员应做到衣冠整齐,提前5分钟到场,迟到三十分钟不到场的视为放弃参会权;
(二)、会议期间要集中精力,不得交头接耳,不得随意走动,做与会议无关的事情。手机应处于关机状态,不得接打电话、上网,别人发言期间不得打断;
(三)、股东根据表决权的多少依次发言,简明扼要,不讲与议题无关的内容,不得高声、急躁,更不允许讲脏话、粗暴谩骂攻击他人,中途离场视为放弃表决权;
(四)、未经股东会同意,所有参会人员严禁将会议内容外泄,否则将追究相应的法律责任。
违反上述纪律致使会议无法召开、无法形成决议的将负有相应的责任。
三、会议议题:
按照公司治理结构的设置、经营的现实情况以及实际股东康国俊、程伟的提议,本次会议议题共有以下三项:
一、XX; 二、XX; 三、XX。
以上决议事项。符合法定程序,XX公司股东请于XX年XX月XX日上午10:00到XX有限公司办公室参会。
本通知已经通过微信信息、短信信息、电话、公示等方式通知到各位股东,请各位股东准时参加。
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