召开临时股东会通知

2023-03-23 23:05:48   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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XX有限公司

XXXX





关于召开公司临时股东会的通知

股东XXXXXX及公司各部门:

公司股东XX依据《公司章程》第十五条"代表1/4以上表决权的股东提议召开的临时股东会会议"的规定提议在XXXXXX日上午10时召开"三项议题"临时股东会的提议,公司知悉后经审慎研究认为符合《公司章程》规定。按照《公司章程》第十六条"股东会会议由执行董事召集和主持"和第十九条"执行董事对股东负责,行使下列职权:1、负责召集股东会,检查股东会会议落实情况,2、公司执行董事决定召开临时股东会,现将有关事项通知如下:

一、会议事项:

(一)会议时间:XXXX日上午10时; (二)会议地点:XX2楼; (三)会议主持人:执行董事XX (四)参加人员:公司股东XXXXXX

(五)记录方式:由公司办公 XXXX 书面记录,并全程录音录像记录。

二、会议纪律:

为维持会场秩序,保证会议的顺利召开和效果,特将会议纪律要求如下:



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(一)、参会人员应做到衣冠整齐,提前5分钟到场,迟到三十分钟不到场的视为放弃参会权;

(二)、会议期间要集中精力,不得交头接耳,不得随意走动,做与会议无关的事情。手机应处于关机状态,不得接打电话、上网,别人发言期间不得打断;

(三)、股东根据表决权的多少依次发言,简明扼要,不讲与议题无关的内容,不得高声、急躁,更不允许讲脏话、粗暴谩骂攻击他人,中途离场视为放弃表决权;

(四)、未经股东会同意,所有参会人员严禁将会议内容外泄,否则将追究相应的法律责任。

违反上述纪律致使会议无法召开、无法形成决议的将负有相应的责任。

三、会议议题:

按照公司治理结构的设置、经营的现实情况以及实际股东康国俊、程伟的提议,本次会议议题共有以下三项:

一、XX 二、XX 三、XX

以上决议事项。符合法定程序,XX公司股东请于XXXXXX日上午10:00XX有限公司办公室参会。

本通知已经通过微信信息、短信信息、电话、公示等方式通知到各位股东,请各位股东准时参加。



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