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仓库账、物、卡相符率提升攻关方案
一、目的
为解决仓库物料摆放混乱、帐物相符率极低、呆滞料长期积压占用仓库空间,降低治理成本及库存,提高资金使用率,特制订此方案. 二、攻关方案小组分配
组长:xxx 指导: xx老师
组别
策划组 实施组
人员分配
相关职责
负责攻关小组运行中所有资源支持、决策的 确定及监督执行,主持过程中的各种会议。 负责本攻关方案中所有决议、活动的执行。
三、攻关需达成目标:
仓库所有物料建卡建账,账卡物正确率整体目标需达到95%.
仓区/目标
电子仓 结构料
攻关前
3/17---3/23
3/24---3/30
3/31---4/6
4/7---4/16
包材 半成品、成品仓
四、时间
2011年3月16日-4月16日
五、账卡物相符率提升攻关动作
项
攻关事项
次
人员分工:
仓库统筹工作负责人:王田英
仓库人员工作安排及跟进工作负责人:郭蝶欢
仓库备料完成进度跟踪负责人:杨丹 仓库账物录入工作负责人:黄增凤 仓库物料监督工作负责人:温坤芳 1
电子仓:所有电子料、机芯; 负责人:洪小雪 结构料:所有塑胶、五金、螺丝、线材; 负责人:陈社妹 包材、半成品、成品仓:所有包装材料、辅料、半成品、成品; 负责人:陈柏洪
整理ERP系统物料编号: 2 不用之物料编号删除,减小系统的内存
及物料编号的重用。
开始时间
责任人 监督人
完成时间
完成体现
责任
3月16日 3月20日
Xxx 稽核员 PMC岗位职责
按时完成奖励责任人5元,未按规定时间完成责任人乐捐2元.
3月16日
3月22日
Xxx Xxx
按时完成奖励
ERP内筛选,速
各责任人10
查产品资料。
元,未按规定
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时间完成责任人乐捐5元.
成品整理:
成品仓库现场整理,相同产品进行整理3
归类,并进行标识。提交《呆滞成品统计表》;
按时完成奖励
《呆滞成品统责任人5元,计表》、现场未按规定时间确认 完成责任人乐
捐2元.
按时完成奖励
《呆滞料统计各责任人5表》、现场确元,未按规定认 时间完成责任
人乐捐2元. 按时完成奖励
《呆滞成品统各责任人10计表》、《呆元,未按规定滞料统计表》 时间完成责任
人乐捐5元. 按时完成奖励各责任人10
现场确认 元,未按规定
时间完成责任人乐捐5元. 完成分区并按规定执行的奖
现场确认 励各责任人5
元,未完成的乐捐2元 库存卡、盘点表
3月16日
3月19日
仓库所有物料整理:呆滞料、待报废品4 进行整理统计类,提交《呆滞料统计
表》;
3月16日
3月23日
《呆滞成品统计表》和《呆滞料统计表》
3月24日
5 交到副总处,进行评审,评审后处理;
3月28日
审核后物料编号停用处理。
7楼仓区划分及整理 安装窗户玻璃,清洁地面卫生,安装电6
线,装灯管,在七楼门口砌一面墙。搬迁塑胶、五金、线材、包材仓。
3月17日
3月30日
仓库分区:
7 仓库现场整理,相同产品进行整理归
类,分区分类规划,并进行标识。
3月20日 3月30日
盘点:
4月1日
8 对所有分类好的物料进行盘点,建卡、
4月4日
建账;
9
领、发料、账务操作规范: 详见《领、发料流程》 4月6 开始执行
领料单 库存卡
《领、发料流程》
按领、发料流程执行
账、物、卡正确率维护: 由仓库组长每日分发《日盘点表》给各10
仓管员进行互盘,将盘点表交物控员进行抽盘。
3月12日开始执行
盘点表 见附则
月盘点:
11 每月1-4日对仓库进行上月盘点,先由长期执行
仓库自盘,再由PMC部、财务部抽盘。 仓库人员培训:
对仓库所有人员进行培训,包括仓库知12
识,公司产品,各种制度,控制卡实施的培训。
盘点表
按时完成奖励责任人5元,未按规定时间完成责任人乐捐2元.
4月6日 4月15日
培训计划
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六、攻关小组阶段小结会议:
攻关过程中每周四下午14:00针对上周的成绩和问题小组展开讨论、分析原因并提出改善措施.
七、攻关过程监督
攻关过程中所有决议必须将责任明确到个人,且要确定完成时间并由稽核员对各项工作的完成情况进行稽核。
八、附则
1、 本方案经相关人员共同商议,确定内容后正式实施,如因客观因素需要对内容进行调整,则另行议定。 2、 此次攻关过程如达成整体目标要求,则对组长奖励150元,副组长奖励各100元,仓库组长和仓库文
员奖励各80元,物控员和PMC文员各奖励40元;各仓区每阶段达标则对各负责仓管员分别奖励10元、15、20元、25元。
3、 未达成整体目标要求的处以组长 30 元,副组长20 元,仓库组长和仓库文员各10元,物控员和PMC
文员各5元乐捐处理;相关仓区及仓管员各阶段未达标则对相关负责仓管员乐捐5元/次。
4、 对于进程中要求完成的事项及在以后工作中决议要求完成的事项,相关人员没有按要求完成的依进程
表和会议决议执行。 5、 本方案以批准后正式生效。
制定: 审核 : 批准 : 会签:
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