企业如何做好数据安全防护

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企业如何做好数据安全防护

互联网时代的今日，数据作为企业的一种重要资产，存在于企业单位日常工作运转的各个环节，如何保护好企业数据信息，加强数据信息泄露防护，已成为现代企业必须面对的问题。

那么，在企业的日常运营中，如何避免类似安全事件的发生？就企业而言，数据信息泄露防护需求主要表现在以下几个方面：

1、如何保证文档、图片、视频等各类电子数据安全？ 2、部门间如何防止秘密外泄又不影响工作？ 3、如何通过权限管理风险？ 4、如何保护文档不被合作伙伴泄密？ 5、针对移动应用办公，如何保障安全？

针对这些问题，结合当前主流信息安全产品解决方法，可以采取以下技术手段： 自动透明加密。采用沙盒保护技术对核心文件进行加密保护，可有效解决因笔记本或硬盘等设备丢失或修理造成的数据泄漏问题。透明加密技术可以自动加密任意类型的文件，用户无需关心何时加密以及密钥的存储，同时不改变用户对文件的使用习惯，加密过程完全透明。

内容安全防护。禁止对文件内容的复制拖拽、截屏、打印以及副本另存为等非法行为，杜绝使用者主动泄密核心文件的行为。可以对文件进行水印设置，自动加载打印使用者姓名、文件名称、打印时间等背景水印，不仅对非法操作产生提示作用，同时方便事后责任的追溯。 文件流转管理。对企业内部流转文件的权限进行管理，可以管控部门以及人员对流转文件的浏览、复制、编辑、重命名、打印、另存为等多种细粒度权限，同时可以限制流转文件的浏览时间，超过浏览时间的文件将自动销毁。防止了因内部员工随意传输文件而造成数据


泄漏事件的发生，保证了企业内部流转文件的机密性与完整性。

文件外发控制。对外发给合作伙伴文件的权限进行管理，可以设置外发文件的浏览、复制、编辑、打印、另存为等多种权限，同时限制外发文件的浏览时间，自动销毁超过浏览时间的外发文件。防止合作伙伴、客户等企业外部单位对核心文件的二次泄密。

外部介质管理。对U盘、移动硬盘等移动存储介质进行注册管理，可以授权已注册U盘可以被哪些部门以及人员所使用，未进行授权部门或人员不能使用该设备。同时对蓝牙、串口、并口等设备进行启停管控，禁止随意使用非法设备。不仅防止了因设备使用混乱而产生的数据泄露，而且也降低了中病毒的机率。对移动载体进行精确管控，即使载体丢失，也无法获取U盘中的核心文件。

终端身份认证。使用加密认证方式代替传统的用户名和密码认证方式，除密码外，还需要进行加密设备认证，无加密设备接入则无法登录系统，最终防止外部人员以及内部无关人员对终端的非法登录，进而防止非法用户接入风险而造成的数据泄露。

总体而言，要全面做好数据防泄密需求还是需要花费许多功夫的。中软国际云管家为企业提供云资源管理、数据库管理、中间件管理、云安全服务、监控告警、安装服务、故障处理、日志管理、运维报表、账单管理、费用分级管理、费用优化报表、上云咨询规划、迁移实施等丰富的云管理服务，满足企业全生命周期云管理服务需求。

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