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ABC分析法在库存管理中的应用
企业库存的管理水平直接影响到企业整体财务管理状况。主要针对企业当前库存管理的状况进行分析,并且结合ABC分析方法,对提高库存管理效率进行了一定的分析与研究。
标签:财务管理;库存;ABC分类法
企业财务管理当中存在问题的实质就是库存管理,库存占用了大量的流动资金,并且增加了企业的管理成本和产品成本,并且库存的增加需要更多的管理人员,也增加了人工成本。因此,在企业财务管理当中,库存管理是其重要的组成部分之一,对其进行分析很有必要。
1 企业库存管理现状
企业库存管理的现状如下:(1)库存控制比较简单:企业对库存管理基本都是采用统一的管理方法,没有采取有针对性的管理方法,不仅增加了库存管理的困难度,且不能有效的反映出供需之间的关系。(2)库存浪费较大:企业持有库存,造成了一部分的流动资金被库存所占用,再加上一些在途库存,更是增加了库存管理的成本。(3)库存物品处理不当:企业保持一定的库存来以备不时之需,造成储存成本的上升和保管费用的升高。另外加上盲目采购,造成大量的库存积压或短缺。(4)库存管理信息化水平低:许多企业的库存管理仍然采用传统的管理方式:对于库存物品资源信息收集和使用效率非常低下,并且对于许多信息化资源的开发与使用效率非常低,缺乏信息化的管理工具。
2 库存管理出现问题的原因分析
2.1 缺乏有效的科学管理
当前许多企业不能建立一个适合企业自己真实情况的库存管理系统,很难对物品进行详细的分类。管理中缺乏高效的存储、查找、出库运行机制,对各种库存物品缺乏科学的管理。
2.2 缺乏有效的信息化管理体系
在整个供应链过程中,应当做到各个环节之间有效地连接,并且能够准确的预测出对各种库存材料的需求。管理过程当中多种数据相互交织,并且都分布在不同的环节当中。想要做到对库存物品做到及时的掌控,就必须要保证库存信息的及时传递。
2.3 仓储作业流程较为复杂
由于在库存管理的过程当中,涉及到多种物资,不同物资的需求导致了库存
商品的出入仓库、存放、盘点、移动、增补等业务都非常频繁,过程较为复杂且较为繁琐。但是个别企业甚至还是在通过手工处理或者是简单的人工处理,造成了大量人力、物力、财力的消耗。
3 ABC分类法实施步骤
(1)商品的分类及汇总:应当对库存商品的数据进行详细的收集,并且要针对分析的内容进行收集。例如分析产品成本时,主要应收集产品成本、成本的构成。本文以某商店仓库的库存物资及资金的占用量为例,进行统计。
(2)ABC管理图的制作:
ABC分类方法是当前针对库存一种简单有效的管理模式。
首先,应当对库存商品信息进行分类和汇总。在商品入库之后,要进行在库商品数据的收集和整理。通过数据收集,掌握多种方面的基本信息。
其次,应当把收集的数据进行整理和分析,按照信息分属不同类别进行汇总,并制作ABC库存管理分析表。制表按下述步骤进行:将已求算出的第五栏品目金额累计百分数,以降序方式,由高至低填入表中第五栏。并且应当将信息填入相应的行列当中。累计百分数为5%-15%,且资金占用额百分数累计达到60%-80%的可以归为A类。累计百分数为20%-30%,且资金占用额百分数累计达到20%-30%的可以归为B类。其他商品可以归类为C类。
然后,要根据ABC分类方法绘制ABC分类图表。要建立一个横纵坐标轴,累计品作为横坐标,累计资金占用率作为纵坐标,各种物资按照百分比在坐标图上绘制准确的坐标点,并且将各坐标点连接,绘制成为ABC曲线。如图1所示。
第二,管制追踪法:(1)在库存管理中是一个非常重要的工作,因为通过盘存我们可以了解库存状况有实际存货与记录之间多大的误差是可以存在的就作为一项规定贯彻美国生产与存货与管制协会(APICS)的精确水准如下:A项2%,B项1%,C项5%,无论精确的是何种水准,最重要一点就是水准必须可靠,以至于A类还是B、C类物品安全存货可以随时提供作为预备,而不至于发生断货危险。(2)原有的记录是决定如何进行今后工作资料的来源,在条件下允许的情况下对每一种存货制作ABC分析法,并进一步制作各种存货的ABC综合分析表,这样就为今后的ABC分析的实施提供资料来源,实施做到有据可寻。(3)在库存管理部门建立一个专门的ABC管理小组,通过管理小组实现对库存的有效管理。在ABC管理小组当中,应当分配具体的责任人,保证管理人员职责的明确性。
4 ABC分类的控制方法及优化措施
4.1 ABC类物料的管理方法及应用
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