浅析ERP在国有投资公司财务管理中的应用

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浅析ERP在国有投资公司财务管理中的应用

国有投资公司，顾名思义是国家出资建立的公司，其所有权归国家所有。国有投资公司的目的是，实现国家职能，发展国家经济。国有投资公司是国家主要的金融平台，例如中国人寿、中国银行等，以此财务管理是国有投资公司中的重中之重。有效的控制财务管理，提高财务管理水平，才能确保国有投资公司长期发展。ERP系统是高科技的资源管理系统，能够有效的对国有投资公司的财务进行管理，提高公司整体经济效益。目前我国的国有投资公司，基本应用了ERP系统进行财务管理，但因在技术方面，ERP系统还存在一定的缺陷，因此要根据国有投资公司自身特点，合适的选择ERP系统，从而降低ERP系统的使用风险。同时加强ERP系统的优化，达到长期应用的目的。 2 ERP系统的概念介绍

ERP中文含义是企业计划资源，其以企业运行的物流为研究主体，将企业的财务流程进行规范化的一种现代科学技术。ERP是以市场供求关系作为依据，对国有企业进行有秩序的管理，通过严格的管理流程，提高企业整体工作效率。通过市场调查可知，ERP系统不仅适用于国有投资公司财务管理中，还适用于财务成本管理与人才管控。ERP系统对国有投资公司的销售部门，也具有一定的管理作用。ERP系统对国有投资公司具有引导作用，提升公司内外的竞争能力。以传统的国有投资公司管理模式作为基础，ERP系统再次基础上，结合自身优势，对管理过程容易出现的问题进行预测，根据预测结果再进行有目标的管理【1】。 3 国有投资公司财务管理中ERP系统的应用情况 3.1 ERP系统在国有投资公司财务管理素质中的应用

在国有投资公司财务管理中，ERP系统主要对公司的资金进行管理，对账目进行核算，控制成本输出，并对公司的盈亏做出分析。ERP系统在国有投资公司财务管理素质中的应用，提高了国有投资公司工作效率，降低公司人力成本，增强公司在外部市场的核心竞争力。ERP系统是现代社会的高科技技术，为国有投资公司在管理中，提供可靠的数据信息。ERP系统对国有投资公司财务管理素质水平进行研究，对现实市场需求以及竞争力进行调查，在不违背国有投资公司基本原则的基础上，制定出适合国有投资公司的具有代表性的管理方案。使得国有投资公司从投资、生产、销售、售后服务等环节，都有明确的管理程序，为国有投资公司节约成本，提高公司整体经济效益【2】。

3.2 ERP系统在国有投资公司财务管理者能力方面的应用

国有投资公司，在传统的财务管理中，对计算与核算需要耗费较大的人力资源，需要高速的计算能力，即使这样在操作过程中仍然会出现失误。ERP系统在国有投资公司财务管理者能力方面的应用，打破传统财务管理模式，降低公司在财务核算中的风险，同时节省人力资源。在信息时代，人力资源仍具有一定的局限性，ERP系统能够在财务管理中，对资金流动做出准确的推断与监控。ERP系统具有一定的特殊性，由于是运用高科技手段，因此对工作人员的素质要求比较高，只有高素质的财务管理者，才能使ERP系统最大程度的发挥效用。所以，提高国有投资公司财务管理者的综合能力，对ERP系统的使用至关重要【3】。 3.3 ERP系统在国有投资公司财务管理系统中的应用

对国有投资公司来说，拥有完善的财务管理系统，对公司未来发展具有较大帮助。ERP系统在国有投资公司财务管理系统中的应用，提高人员工作速率，建立统一的财务管理系统，为公司以及工作人员带来方便。ERP系统在财务管理中的应用，不需要工作人员再次开发，为公司节省人力成本以及财务成本。ERP系统统一规范化的管理模式，对国有投资公司具有激励作用。ERP系统根据国有投资公司的内部结构，搭配高科技信息设备，避免人为干预，确保公司财务账目的安全性与准确性，从根本上减少失误，为公司的整体利益提供保障。 4 提高ERP系统在国有投资公司财务管理中应用效用的措施 4.1 提高工作人员对ERP系统的认识


为使ERP系统在国有投资公司财务管理中发挥有效作用，需要提高工作人员对ERP系统的认识。国有投资公司，在选择ERP系统时，需要对公司本身需求进行了解。提高工作人员对ERP系统的认识，有助于ERP系统的实施，使其发挥良好的效用，有利于国有投资公司的未来发展。目前公司的员工普遍对ERP系统的操作，以及作用一无所知，国有投资公司应对员工进行培训，提升员工对ERP系统的认识。成立ERP系统研究小组，定期进行ERP系统知识考核，使得所有员工重视ERP系统，并且积极的参加到ERP系统知识的学习当中。提升国有投资公司员工对ERP系统的认识，有利于ERP系统在国有投资公司财务管理中发挥效用【4】。

4.2 选择适合的ERP系统

ERP系统利用高科技进行操作，其具有一定的风险性，针对公司类型，选择合适的ERP系统，可以有效的降低风险。我国的国有投资公司，内部结构与基本情况各不相同，公司在财务管理过程中需求不同，引用的ERP系统也不同，选择合适的ERP系统，对国有投资公司的发展具有重要意义。适合国有投资公司内部发展的ERP系统，能够实现公司内部资料规范化，清晰整洁有条理，有利于公司内部文化的发扬，以及公司整体业务水平的提升，促进国有投资公司未来发展。ERP系统对于国有投资公司的财务管理，具有整合一体的作用，但ERP的发展仍有不完整的地方，其与国有投资公司管理水平的连接不够完善，部分职能存在冲突，选择适合的ERP系统，可以有效的解决对应问题，降低ERP系统的使用风险【5】。 4.3 完善公司内部管理

国有投资公司的资金核算，以及财产分析都存在一定的风险性。在引进ERP系统之前，需要对公司实际情况进行综合评估，对未来可能会发生的风险进行预测。加强国有投资公司在财务管理方面的控制力度，各个部门之间相互协作的同时，也要相互监督，成立专门的ERP系统监管小组，强化监管力度。对财务部门的账务核算部门，进行内部管控，避免出现问题，降低公司风险，使得ERP系统在财务管理中充分发挥效用。同时加强国有投资公司员工素质培养，使得员工熟练ERP系统的操作流程，能够时实的掌控ERP系统，对出现的问题及时进行解决，保障ERP系统的顺利运行。完善国有投资公

司的内部管理，可以降低ERP系统在使用中的风险，节约成本提高效率，确保国有投资公司的经济利益【6】。 5 结束语

综上所述，ERP系统在国有投资企业财务管理中的应用主要包括：ERP系统在国有投资公司财务管理素质中的应用，ERP系统在国有投资公司财务管理者能力方面的应用，ERP系统在国有投资公司财务管理系统中的应用。提高工作人员对ERP系统的认识，选择适合的ERP系统，完善国有投资公司的内部管理，可以从根本上提高ERP系统在国有投资公司财务管理中的应用效用。

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