协会会议活动流程模板

2023-01-27 18:06:30 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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某协会会议/培训基本流程（模板）

会前筹备

1.经协会例会讨论通过，确定会议/培训相关信息：

时间：xx月xx日(本周x 14:xx)，会务承办小组相关人员请于xx点xx提前到场。地点：xx会议室莅临领导/导师：

xxx处张xxx xxx科赵xxx xxx办公室李xxx

主持人：XXX(承办小组组长)

授课导师：XXX 题目：XXXXXX 授课导师：XXX 题目：XXXXXX

2.会长或副会长及组织部长、承办小组组长共同携邀请函当面邀请到会领导/导师。 3.承办小组确定导师授课方式、拷贝课件、收集授课导师基本信息。 4.承办小组确定交流论坛的汇报人和题目及问答、讨论等环节。 5.承办小组将会议通知经宣传部长审核后在院内网、公众号上发布。

会议/培训基本流程

会议/培训开始

负责人 xxx

安排

主持人介绍参会领导、授课导师，并宣布会议/培训开始

授课开始，主持人领“全体起立”，全体起立共同齐声向导师致敬“老师好”。

会议/培训结束

负责人 xxx

安排

主持人组织现场提问环节

提问环节结束，主持人领“全体起立”，全体起立共同鼓掌向导师致敬。

会员交流论坛

负责人 xxx

安排

主持人介绍汇报者，之后组织现场提问和讨论。

会务保障

会场布置

负责人 xxx

安排

承办小组负责会场会场布置、摆放领导/导师桌牌、会议开始签到、会议结束签退。

会议摄影及报道

负责人 xxx

安排

承办小组在会议当日完成会议摄影、报道经宣传部审核后上院内网。

会议纪要撰写

负责人 xxx

安排

承办小组需在会后三个工作日内形成会议纪要电子版并报秘书部。