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行政主管岗位职责
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作 ,保障公司在任何状况下可以顺利地展开各项工作 ,保证公司的安全稳固 ,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的平时管理工作, 合理分工和配置人员,做到各尽其能 ,负责督导和分派所属人员的各项工作;
三 、负责成立和完美行政后勤管理的各项规章制度,并负责监察、履行与追踪;
四 、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全平时管理工作,保证后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其余部门间的协调工作, 配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重要事务办理工作, 并做好事情的因由、结果的检查工作;
七、 履行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通告办理工作。保护好公司各项规章制度的威望;
八、全面负责公司的财产管理工作, 包含办公用品与劳保用品的管理,防止公司财产流失和浪费,努力为公司做好勤检节俭的实务工作;
九、全面负责公司应抢营救体制的组织工作, 办理好公司的各种突发性事件;
十、做好本员工作,努力为公司发展做贡献,为员工创建安适、舒坦
的工作环境和生活环境。 为公司创建优秀的后勤队伍, 保障公司安全、
稳固的展开各项工作;
十一、规范员工举止行为、 礼貌用语、衣着衣饰建立优秀的公司形象。
十二、达成上司交办的其余工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则) 、工作流程、
作业指导书、赏罚治法、考查方法。
十四、公司文化建设:
1.公司文化的价值导向:人本、和睦、协作相助、业绩、服务等等;
2.成立对于公司文化的管理制度:制度、流程、赏罚和查核;
3.公司文化的个体表现:互动交流(面谈、慰劳、关心、激励)
,干
部言传身教,员工个人涵养;
4.公司文化的详细表现:口号(横幅、装修、口号)
、宣传栏、墙报、
内刊、活动。
十五、公共关系管理:
1.外联(招待、行业交流、商务谈判、协助市场销售、政府业务
<检
查、证照办理审察等 >);
2.客户、供给商、上下级公司、政府及行业协会关系保护。
十六、一般行政管理:
1 购销存:办公用品的采买、入库、领取;
2.固定财产管理,办公设施及内部网络保护;
3.来往信函、邮件及公函写作;
4.信息收集整理剖析及信息安全;
5.办公次序保护、工作督察、文明办公宣传及检查;
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