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2015日语协会工作总结
时光如虹,转瞬已成永恒。截止今日,我担任日语协会会长已经半年。这半年既忙碌又充实,收获颇丰。从九月份招新准备开始,不断向上届会长们学习管理协会的经验,才明白要管理好一个协会,就管理一个公司一样,要想经营好,必须要保证管理者也就是会长的综合素质和能力。人际交往,决策,计划,总结,工作分配,总结等等,这些学习是非常关键和重要的。以下几点是我的心得体会:
一、要做到统筹兼顾,执行力是非常重要的。当会长不是摆谱,端架子。而是学会与人相处的同时,向对方传达你的意愿和决策。人格魅力是非常重要的,不能一味疾言厉色,也不能委曲求全。要向你的合作伙伴一同商量协会发展的方向以及各期的计划,耐心听取伙伴的意见,不要一意孤行,偏离方向。决定好的事宜就一定要做下去!不管前方挑战是什么,综合各项因素,权衡利弊,最后果断执行下去。 映像最深的就是这届的招新,从前期筹备,海报,宣传KT板制作,布置摊位,安排摊位的招新工作人员。到后期的面试,筛选和动员大会。没有我的伙伴们就没有这一次次的成功收官,团队精神真的非常重要。
二、管理协会要学会和指导老师多多商议。每个协会指导老师很重要,因为我们学的是日语,考虑到外教住在学校,方便教学,所以邀请两位外教担任协会的指导老师。两位指导老师非常认真负责,和会员们的感情很融洽。每周开课前我都会跟外教进行商议,决定每次
开课的内容,做好的PPT及时拿到外教处进行完善,不会的向外教商讨。因此,我的日语口语也得到了提高,增加了和外教对话的机会。虽然,高负荷会耽误学习,但是,也让我明白合理分配时间的重要性。 三、办好一次活动,必须学会分工合作。虽然协会正式的活动只有一次,但是从下学期开始,我会增加活动的内容来增加日协的影响力。这次的活动协会的各部门齐力合作,组织部前期计划,财务部经费计算,宣传部海报,学习部表格制作,生活部机动检查。极好的锻炼了协会助理们的能力。12月23日,应龙谷博外交的建议,我担任这次日本麻布中学就日语协会的活动的负责人。可以说在六级和日语能考试之后才抽出的短短几天安排人手进行各项活动。包括财务部零食购进,我负责游戏和节目,因为第二天就是圣诞平安夜,于是我给每个人送了漂亮的苹果。协会的成员感受了一把真实的日语氛围。这次活动,得到外教的表扬,虽然视频播放并不是很圆满。但是在游戏中得到了最好的回报。
四、管理好协会,要学会通力合作。迄今为止我们已经和三个协会联谊,相互学习,合作。新的一年中,将会和更多协会联谊,不仅仅只是学术科类的其他协会,要拓展到其他科类的范畴。比如文娱科类,非遗科类等等。不仅在联谊中收获到友情,更拓宽了视野。 总结:这半年,每天过的都非常紧张和充实,不仅要和各种活动打交道,如IPP事项,党校培训,各种比赛考试,协会课程编排。等等,每周都忙得焦头烂额。还好我从没动过放弃的念头。俗话说,万事开头难,刚接手时,多亏有社团联组织的会长培训,在这里学
习了很多经验,对以后协会各部门,各种活动有了详细的理解,便于以后协会的管理。虽然有时会有很多问题产生,但是,只要和科类一起努力,和协会一起努力,一起分享成功与失败,就会有上升的空间和力量。总之,相信自己具有领导能力,相信团队的力量,相信不耻下问和勤奋的力量,相信协会助理的办事能力,放心交给他们重要的工作,给他们机会锻炼成长。重要的是学会安排时间,不要一想起什么活动就把学习读书休闲都扔了,全力投身工作中,要给自己喘气和思考。就像留学教父俞敏洪在滑雪中总结的那样,懂得如何停的人,才懂得如何开始。协会的事项,要学会静下来思考,才能发展的更好。为协会的明天,继续加油!
日语协会会长 XXX
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