公章使用管理制度

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公章使用管理制度

公章管理制度

一、公司印章指公司公章、合同章及财务章,公章由公司综合办公室（暂由财务部)负责管理，未经总经理或总经理授权人批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理或总经理授权人批准并严格办理交接手续;

二、一般性介绍信及身份证明,须经办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查；

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月，字组端正,图形清晰;

四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要，必须经总经理或总经理授权人批准,由综合办公室人员(暂由财务部负责)携带前往,用后立即带回;

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理或总经理授权人同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;

六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章;

七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施;

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责;

九、公章使用流程: 1． 使用流程:


１） 合同章使用流程:办公室(暂由财务部负责）登记编号后，由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录;

2） 公司公章使用流程：

A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请; B 印章保管人员审阅、了解用印内容；

Ｃ 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳;

十、本制度自２012年3月１日起执行。 公章使用登记表

文件类型 日期 用途 申请人签字 核准人签字

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