汽车4S店内部会计控制现状及对策分析

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汽车4S店内部会计控制现状及对策分析

作者：陈楠茜

来源：《市场周刊·市场版》2018年第03期

摘要：汽车4S店伴随汽车行业的发展获得了巨大经济收益，由于发展速度迅猛，导致其内部会计控制管理出现了诸多纰漏，严重制约了汽车4S店的日常发展。鉴于此本文就汽车4S店的内部会计控制现状进行了系统分析，在此基础上有针对性的提出对策建议，以便于降低可能出现的财务风险，提高内控管理质量与水平。 关键词：汽车4S店；内部会计控制；对策 一、汽车4S店内部会计控制简介 （一）内部会计控制涵义

内部会计控制作为企业经营发展的必然产物，能够在一定程度上体现企业的经营管理水平及日常盈利状况，可谓企业顺利实施内部控制的关键所在。高效的内部会计控制能够将企业内部资源优化整合到一起，确保企业资产完整性的同时，还能帮助企业规避可能出现的经营管理风险。

（二）汽车4S店内部会计控制意义

汽车4S店属于汽车厂家授权的特殊经营模式，涵盖了汽车销售、配件零售、售后管理及信息反馈四项业务，其基本财务信息及资源配置现状对于汽车4S店的发展壮大具有至关重要的作用。汽车4S店通过开展内部会计控制管理，能够确保资产安全，督促内部员工遵章行事，有效避免徇私舞弊情况的出现；真实准确的会计信息资料，能够为汽车4S店经营决策制定提供有力数据支持；能够对汽车4S店的日常经营活动进行评估管理，及时发现内控薄弱环节、识别潜在风险；为汽车4S店日常经营活动评估提供数据支持，有助于汽车4S店盈利能力的提高。

二、汽车4S店内部会计控制现状

（一）管理层对内部会计控制重视力度不足

汽车4S店管理层在日常经营活动中忽视了内部会计控制的重要性，没有为基层员工创造良好的内部会计控制环境，使得店内的会计管理工作趋于表象，导致汽车4S店财务秩序混乱、职责权利不明。某些汽车4S店经营者过于关注产品销售、财务业绩等硬性指标，而忽视了店商经营机制、战略规划及企业文化的软性标准，进而导致汽车4S店的内部会计控制无法发挥应有功效、很多配置资源得不到合理利用。


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（二）缺少规范合理地内部会计控制制度

汽车4S店销售的产品具有高额大件特点，短时间内无法进行重复销售，因此店商在进行内部会计控制时需要做好预算分配工作。我国大部分汽车4S店在日常经营管理过程中都会遵循一套完整的内部监管制度，但是对于内部会计预算控制方面的规章制度则相对较少。很多汽车集团虽然会对旗下店商进行不定期的预算执行情况监督，但是却未对预算控制合理与否进行评估分析，只是在年末才对整体费用预算使用情况进行核查分析，这种缺乏规范性、合理性的内部会计控制方法不利于汽车4S店的长远发展。 （三）缺乏有效内部会计控制的执行力度

内部会计控制制度欠缺合理地一大弊端就是内控力度不足，进而使得本就存在缺陷的内控制度更加无法发挥应有功效，内部会计管理形同虚设。某些汽车4S店虽然构建了较为合理地内部会计控制制度，但是由于并未对其进行全面管理，使得内控环节的执行力大打折扣。有些汽车4S店虽然每月都会对店商的货币走向、盘点状况、纳税情况、员工工资进行审计管理，但只是对纸质账目进行审计核查，存在较大局限性，无法对店商的实际经营状况进行有效约束与监管，同时也会埋下财务隐患。 （四）内部会计监督管理效果不明显

会计信息是汽车4S店开展内部会计控制的基础所在，有助于汽车4S店日常财务管理的顺利进行。某些财务管理人员错误的以自身利益出发，存在会计信息记录、分析有误的现象，进而影响汽车4S店的内部会计监管工作质量。此外，有些汽车4S店的会计部门存在管理滞后性，没有在企业进行材料采购、利润核算、成本控制时给予正确意见，无法最大限度发挥内部控制监管力度，因此在很大程度上制约了汽车4S店的日常发展。 三、上市公司会计信息披露治理措施 （一）提高管理层内部会计控制意识

伴随汽车市场环境的不断变化，汽车4S店若想谋求长远发展，会计部门需要结合自身发展情况，指引管理层提高内部会计控制意识。财务管理人员作为汽车4S店开展内部会计控制活动的主体，需要与时俱进不断拓宽信息获取渠道、丰富财务管理能力，提高内部会计控制管理质量与效率。汽车4S店管理层需要拨出部分资金用于内控环境的营造，并且建立相应的绩效考核机制，对店商日常销售、采购、投资行为进行控制管理，以便于为内控管理的顺利进行奠定基础。

（二）建立合理财务预算管理机制

汽车4S店若想实现对财务资金的有效管理，必须从自身需求出发，构建“集权为主、分权为辅”的内部会计控制系统，以便于对汽车4S店的日常经营活动进行有效地内部控制管理。例


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如通过设立财务管理小组的方式，对旗下4S店的运营情况进行随机抽查，一旦发现问题及时提出整改措施，为4S店财务价值的积累提供有力保障。 （三）强化4S店日常内部会计管理

汽车4S店若想获得更好内控管理效果，需要将内部控制与机构管理有机结合起来，以便于实现对4S店所有经营活动的全程跟踪与管理。通过建立外部审计小组的方式，对汽车4S店的内部会计控制进行全面管理，该审计小组需要配备与4S店日常运营相符的审计流程，因此需要涵盖会计核查、风险分析、业绩评估、利益分拨等一系列管理内容，以便于为汽车4S店经营活动的监督管理提供助力。 （四）加强4S店内部会计监督管理

为了提高内部会计管理力度，汽车4S店需要构建风险评估系统，以便于实现对内部会计控制风险及外部环境评估分析的实时监督与管理。汽车4S店应该借鉴国外成功经验，利用先进网络技术及财务管理软件构建财务信息整合系统，以便于为各部门、各员工间的内部信息交流提供便利平台。同时还应构建职工申诉、检举系统，对于违反规章制度的行为进行严厉惩处。 四、结语

我国汽车行业的蓬勃发展，为汽车4S店提供较多商机的同时，也带来了严峻挑战。汽车4S店若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，必须提高管理层内部会计控制意识，并通过建立合理财务预算管理机制的方式，加强4S店内部会计监管力度。 参考文献：

[1]李杰.如何健全汽车4S店内部会计控制[J].商场现代化，2014（11）. [2]汪斌.基于内部控制导向的中小企业财务管理研究[D].西安：长安大学，2013. [3]王秀婷.试论汽车4S店销售管理财务内部控制问题[J].财经界，2016（1）. 作者简介：

陈楠茜，女，重庆宝创汽车销售服务有限公司，本科，申请高级会计师。

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