企业财务管理信息化建设问题研究

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企业财务管理信息化建设问题研究

摘要：当前，国内水电安装市场受发展层次差异大、企业规模差距大、业务专业性较强等因素的影响，相关企业的持续发展压力颇大。而财务管理系统是企业的核心系统之一，财务的良性运行是保证企业持续发展的动力支撑。针对水电安装企业，预算、经费、投资、财会等规范化运作，财务管控的信息化水平提升已是企业发展的必然诉求。故而，加强财务信息化建设，提升管理质量，降低发展风险，需借助综合举措，以取得最佳的综合效益。 关键词：水电安装 企业财务 信息化 管理

当前，全球经济格局正处于巨烈变革之中，危机并存，国内的经济局势总体良好，但压力亦颇大，水电安装企业若想取胜于波涛汹涌的市场竞争之中，势必需要因势革新，优化内部结构，尤其是提升财务的管理水平，强化信息化发展力度，建构起成熟的财务信息管理体系。水电安装业务内容的繁富势必会促使财务信息的庞杂，增加财务管理的难度，进而攸关企业的竞争生存。推进公司持续发展，势必需要提升财会的信息化水平，建构起相应的财会管理信息化制度，推进公司做大做强。 1财务管理信息化综述 1.1涵盖内容

所谓财务管理信息化，即为借助于先进的管理理念以及信息技术对传统财务进行优化革新，其核心为财会电算化，所依凭的操作载体为因特网，让一切管理归置于数据的管控，进而融合财会领域的特质，形成相应的信息管理体系。财务是企业运作最频繁的部门之一，一切业务交易均不能脱离其进行，强化信息管理能够管控好发展风险，提升资金运作效率，理清财务繁富的关系网络，推进企业高效、高质发展，这亦是时代不可逆转的潮流[1]。具体而言，其囊括了诸多子系统，一为财会处理。对业务数据的收集存储，运作程序的规范，处理繁富数据，确保处理高效、规范。二为财会管理。借助于数据反馈机制，及时强化管理效应，提升管理的质量，确保企业运作高效。三为财会决策。网络传递不可避免存在信息的瞬时性，对财会的把控需迅速高效地做出决策。四为信息联动。囊括所有部门、系统的信息，以供管理需求，确保高效、有序管控。 1.2主要功能

当前，市场竞争极为复杂，企业生存压力日渐增大，财务管理的信息化将有助于竞争力的增强，主要功能呈现为以下三方面[2]。第一，有效提升业务效率，缩减时耗。信息化的直接诉求，即为缩减业务时耗，增加效率。这种对管理实效功能的关注，势必提升业务处理的效率，进而推进财务管理的高效化运作。而且，财务业务联动处理、信息瞬时化，促使信息共享实现动态运作。第二，扩增财会管理覆盖面。在信息化趋势下，公司逐渐走向集约、国际方向，财务信息化运作势必助力企业大发展。借助于信息技术，公司能够研发适应自身的相应财会软件处理信息流动，无疑扩增了财会管控的覆盖面，借助于网络公司财会的管控能力急剧扩增。第三，资金流动安全性提升。资金流动，是财务的主要处理事宜，亦是管控的重心，信息化建设能够促使公司研发出网上银行系统，借助于网络进行资金划拨流动，这种电子转账形式规避了运钞方式的多种不安全性，是对传统资金流动形态的颠覆性变革。 2水电安装公司财会管理遭遇的瓶颈

水电安装市场总体发展势态喜人，而企业财会管理遭遇的困境亦较为繁杂。 2.1原始凭证混乱且资金低效

公司原始凭证，基本上是借助于发票形式，但在实际操作时，经常出现发票不全的现象，有些采购并未按照要求进行，未能开具合格的发票。这直接导致财务核算管理的失真，信息不可能精准，势必存在着一定程度的误差值域，而财务的真实性难以保障。在资金流通方面，集中度差，流动频率很高，难以形成宏观调配的局势，不利于大项目开展，这不仅会耽搁工期，延长资金回收期，还有可能致使大项目流产，因资金缺乏难以维持，造成公司损失。


2.2财务人员专业素养参差不齐

水电安装，针对一般性的安装，需要对职员进行培训，而大型的安装需要研究规设，做好规划，这就需要较高的专业化素养。国内受制于传统思维的束缚，对财务人员的专业素养培训意识较差，整体业务水平较低，对于新理念新设备接受能力较差，实质是电算化程度低造成的，甚至存有职员完全不清楚现象，这就对财务管理系统建设与优化产生了极大的限制作用[3]。推进企业现代化运作，势必需要从职员筛选入手，选拔、培训专业素养好的职员进入财务部门，改善职员素养较低现象，根本扭转企业财会革新优化局面，提高企业财务信息化程度。此外，财会职员的创新意识亦需加强激发，提升灵活应对能力，遵守规章的意识。 2.3企业整体管理意识薄弱

水电安装牵涉的业务细节繁复，对于资金的使用，较为复杂，财务分工意识不强，甚至出现核算混乱的现象，人员流动性大、管理意识薄弱，存在丢失相关业务信息的现象，年份较久的资料，处于无人看管之境。这种管理不严、责任意识不明的情况，就致使项目资料遗失状况时常出现，究其根本原因，在于员工工作失职，不负责任，管理意识欠缺，势必会影响财会信息的精准度。此外，高层管理者亦对财务管理的关注度不足，管理意识淡薄，制度运行监测不力，从而纵容基层员工出现诸多问题。在管理成本上，注重短期利益，忽略长远效益，具体的细节规章约束力不强，执行力较弱，均需进行全面的改进优化。 2.4预算体系存有一定缺陷

预算层面的机制存有问题，这种局势是因规模差异，而问题差异较大，总体而言，科学性、精准度均较为欠缺，诸如一些公司的预算，不是借助于统一的标准，以及精确化核算得来的，而是简单地根据基期决算资料加成一定比例得来，这就难以规避出现错误与虚假的可能。预算出现问题，势必会直接影响执行的情况，搅乱公司的财务发展状况，影响资金流通及企业生存。而且，对于公司内部资金的管控缺失相应的监督，这就难以实现预算的科学合理，势必会降低财务管理的效率，增加了财务风险发生的可能性。 3水电安装公司财会信息化管理发展策略 众所周知，水电安装工作涉及到种类繁多的市场要素，大型公司业务囊括各类基建的水电安装工程、路桥安装施建等，而中小型公司的业务基本是以城建、民用需求为主，尤其是室内水电装备等。可见，公司规模不一，差异较大，该类企业亦存在着业务繁杂，资金分散，流转周期较长，预算不科学、信息化程度低、职员素养差、风险意识薄弱等诸多问题。资金流通攸关于企业生存，一旦资金链产生问题，势必掐住了发展的脉门[4]。故需因时提升财务管理力度，革新管理理念，强化信息化建设，是必然之举，具体而言，可借助如下发展策略。 3.1优化信息管理体系，革新财务管控方式 财务系统运作的优劣直接影响财务发展状况，信息化对管理理念及系统要求较高，必须革新管理思维，优化管理方式，建构起现代化的管控系统，精准有效进行财务信息管理。故而，需要理清企业自身特质，分析遭遇的财务发展问题，结合自身需求，建构起适应本企业的财务信息管理系统是当务之急。一方面明确财务流程，对于资金保管、账单透明、报销核查等细节，逐步强化规范性，推进内部财务运作、管理机制形成；另一方面推进部门协调合作，服务于信息管理发展，同时，形成风险防范机制，尽量规避财务危机的发生。 3.2内外信息管控联动，革新信息处理技术 企业财务管理信息化，脱离不了相应的财务平台载体，现代技术发展使得网络深入经济网中，经济行为的发生已经离不开网络的支撑，这种不可逆转的历史潮流势必要求信息化建设，必须借助于因特网。故而，除了推进内部财务系统建设，统一管理信息，提升企业运转效率，还需注重和外部联动，诸如税务、银行、保险等，强化财务业务合作力度，实现企业信息价值的优化。由于信息的流动潜存着信息漏洞、信息泄露等风险，这就需要革新升级技术，对于软件、代码，乃至硬件、各类储存设备，都需强化检测管控，定期进行技术升级换代，做


好维护事宜，形成定期报告管理机制，确保财务信息安全[5]。 3.3实行信息统一化管理，建设统一大数据库 信息化建设势必需要统筹管理，服务于决策层的需求，这就不可避免地要求实行信息统一管理，建设企业的大数据库，集成企业流动信息，整合部门信息，实现统一和规范。这种清理信息孤岛障碍，明晰企业信息统筹管理的举措，是财务信息化的必然诉求。因此，公司应适时建构起自己的统筹管理数据库，无论是各部门，还是各系统，均需纳入到统一化管理平台，使得业务信息与财务信息统一。信息整合后，不仅有利于部门、系统间的信息调配管控，明晰信息用途，推进信息高效利用，使得交易行为更加透明，而且能够推进管理分类化，诸如利润类、成本类、投资类等多元信息分化管理，亦便于企业高层明晰财务状况、科学决策。 3.4建构专业化财务团队，提升人力资源优势

财务信息化的中心在于人才的信息化、专业化，这种专业性较强的人才是企业生存的基石。建构专属的财务团队，增强企业人力优势效应是必由之路。故而，企业需要定期强化职员的培训，确保基层职员的基本素养，进而推进专业化财务团队的建设。这就需要提升管理层的财务意识，强化领导信息财务观念，建社自身的优质财务团队。此外，还需加强信息化的宣传，促使职员树立管理信息化观念，掌握相应处理技术，适应公司的革新需求。尤其是财务人员，必须熟练业务流程、网络技能，确保信息管理的高效运作。 4结语

财务管理的优劣，决定着一个企业的生死，亦是企业不断崛进前行的资金支撑动力。当前，水电安装市场的前景诱人，亦不可避免掺杂着激烈竞争。因此，公司管理层应强化风险、专业意识，定期对职员进行财会培训，革新职员财会观念，建构起人才管理负责机制，激活人的核心效应，催生财务管理新局面。信息化财务管控能够综合提升管控质量，提高公司竞争力，确保资金安全，有助于稳定公司内部，集中力量发展业务，增扩规模，实现健康长远的发展。 参考文献

[1]牟俊生.浅谈建筑安装企业项目财务管理核算[J].黑龙江科学,2013(09). [2]冉小红.强化工程安装企业财务核算思考[J].科技经济市场,2015(04).

[3]王磊.我国电力企业财务管理信息化建设问题探析[J].现代经济信息,2013(02). [4]刘云.试论建筑安装企业财务管理存在的问题及对策[J].现代国企研究,2015(16). [5]崔银生.建筑安装企业财务管理存在的问题及对策研究[J].财经界(学术版),2013(02).

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