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股份财务部负责人现场访谈
时间: 地点: 人员:
2003年7月22日星期二,下午:2:00~5:10 办公楼2层任部长办公室
冀东水泥:财务部任前进部长
我方:刘庆国、鄢映辉、施瑜、周骊晓、刘安琪、平浩
汇报关系: 直接上级:张增光
职能描述:
资金科:付款,融资、企业开的乎比较多,复杂,进出口业务也在资金科,
对帐,子公司贷款,5人。 成本科:子公司成本指导,5人。分厂成本核算、期间费用的核算,一个人
报销,一个人对应物资部门。成本分析考核,计划调整。 销售结算科:事后的管理投资前期,子公司应收帐款的分析,5人,2人销
售收款、结算、一个税务师, 综合科:合并报表,政策研究,报表编制、经济活动分析。5人1个人固定
资产,一个人负责在建工程,一个人合并报表,17个单位,一个科长负责协调、政策、凭证审核, 原来想设预算科,但由于人员素质以及领导的因素,没有设起来。 计划统计科:有一部分,3人。监管集团的统计,主要是满足外部行业统计
需要。 27个人,精简高效,我们是一级核算。 我们参与成本管理。也参与制定,主要是成本指标,本部这块做得比较科学。
子公司不准确。 我们也经常到下属子公司去检查,有时我们发现问题去问一问,按理由审计
部来监管,我们财务检查是比较粗放的,对建设期的工程报表基本不管。 预算与执行有出入,做计划时本来就不好,主要财务在做计划,更多是长官
意志,不是上下沟通协调后的制定。拍脑袋制定。不是建立在科学的理性的基础上的。本部基本科学,子公司就不行了。完成完不成没有什么后果。 筹资方面,我提前问下属项目,什么时候开工,我和银行搞好关系,存5000~
6000万的资金,额度放那,什么时间用款什么时间计息。 权限没有成文的规定:工资由人力资源负责,物资部采购:30万以下由我
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们部长助理签字,预算外以及30万之上由我签字。技术管理部付水电费等,小额支出由部长签字。 子公司的工程款和其它款项的支付,由子公司和当地财务来运作。固定资产
由技术部管。 张总不向我们要资料, 在各银行开户,不好管理。水泥都在落后地区,网上银行不好搞。 财务状况:
增收靠扩大规模,提高产量降低成本,科技进步,原材料的混合比例改进,
添加得多,成本降低, 吉林、磐石、三友公司去年有比较好的效益。 负债率比较高,绝大部分用于投资。用1~3年期的流动资金用于项目投资,
所以我们积极开展权益融资,上项目的时候先贷款,配股下来后再还款。 我们要求今年回款率要到102%。但达不到。 本部利润的贡献70%。三年之内子公司应占70%。否则财务费用的压力比
较大。
对未来集团管理的设想:
中国不重视财务管理,如冀东水泥不设总会计师,我这没有副部长,不能事
事找张总,很多情况下是事后控制, 下面的财务人员是集团下派的,渤海可以直接管到下属子公司老总。 对子公司的固定资产、工程、销售、贷款担保等的管理如何做,不能只由销
售去管。子公司花钱比本部控制要松得多,打个报告渤海集团领导一批,就必须出款,张总也管不了。 去年又装备部管子公司的设备、工程造价审核、付款,今年改为工程部统一
管理,高速扩张期,工程管理很重要,否则折旧高。销售部、工程部、财务部各管什么?不清楚,张总似懂非懂,打电话关机,耽误了很多事,需要总会协调。对子公司的管理体制,财务部门保证打足资本金后,我们就不管了,他们有钱就不找你了,这些人去建,建好了就自己住,子公司的领导者好,公司就好了。 在项目投资前期,财务偶尔参与一下,财务人员比较保守,老提反对意见,
投资人员较乐观。 一天到晚开不完的会,专业没时间做。 对下属子公司的管理我们一直在探讨,我认为不应该管得太死,应该宏观管
理,如在投资方面、对外担保的管理,资本性支出(固定资产购买的总部审批),费用执行统一的标准,销售定价、赊销政策的统一,回款的管理,制定好相应的激励和约束机制,冀东水泥的激励机制跟不上,靠良心办事。加上事后的审计,集团管理就没问题。 要求工程一年建成,马上出效益。战略制定没问题,但实施和纠偏、战略调
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