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公司基本管理制度
一、考勤制度
1、公司作息时间规定
工作时间为上午08:00—12:00;下午13:30—18:00全天8小时工作时间。 2、考勤处罚:
(1)迟到早退一次扣5元(超过1小时扣半天,头天晚上加班超过23点例外) 3、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。
(1)国家法定节假日,原则上休息,除紧急工作需要时,须无条件上岗,不批假,公司视情况给予补贴。
(2)事病假需本人以书面形式讲明真实情况,部门主管批准后休假。
(4)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。
(5)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。
(6)员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。 4、离职:
辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。 5、自动离职:
无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资。 6、解雇:
聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。计算方式为:日工资=基本工资÷30天(不含福利、奖金等)
二、工资制度
工资结构:基本工资、全勤奖、餐补、绩效工资,企业工龄工资。
工资发放:每月20号发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。月薪如有疑议,应当时提出。 为便于管理,公司采用一月压薪制度(一个月的基本工资),待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。 1、离职时,未提前一个月提出。
2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。
三、奖励制度
1、做事勤恳,工作认真负责的,经考核予以奖励。
3、当月如有突出贡献和产生巨大业绩者视情节予以奖励。
3、年终岁尾以每人一年中的表现和在公司工作的年限予以奖励。
四、岗位责任制度
1、保质、按时完成领导交给的各项工作。 2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。
3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。
4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。 5、及时汇报工作进程及客户业务。
6、工作事宜由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成。。
7、因个人原因给工作下一环节造成影响,相关设计人员有义务马上到位予以解决。
五、资料管理制度
1、设计作品确认后,随时归类收存。
2、定时整理电脑文件,删除电脑中的垃圾文件,以保持电脑硬盘整洁明了。 3、定时查看公司电子邮件,尽量保持公司QQ在线并有专人负责回复和及时处理。
六、后勤管理制度
1、门、窗、水、电、气管理
(1)每位员工应节约用电,用完电脑等设备后及时关闭。
(2)下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。 2、卫生管理
(1)保持办公区域的卫生整洁。
(2)定期擦拭电脑显示器及设备,保持其洁净、整齐。
七、保密制度
1、公司重要会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料、合同、报价、提案不得泄露或传播。
2、严禁与公司无关的相关人员进入公司推销等与工作无关的事项。
设计部工作流程
1、业务部接单下发设计部(告知具体设计要素;用材;交付时间) 2、设计部门安排实景拍照,测量具体尺寸
3、设计师设计效果图,并与工程,财务共同商讨项目报价 4、效果图及报价交付客户确认
5、在客户确认的前提的下,下发给供应商制作,并谈定制作价格。
6、制作完成后,交付工程部予以现场施工。 项目结束后,拍照,存档,结账。
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