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社团联合会财务管理制度
第一章 总则
第一条 目的:规范我院社团财务行为,加强财务管理的力度,提高资金的使用频率,增加财务透明度,促进我院社团工作健康有序地发展。
第二条 XX学院大学生社团联合会财务管理制度(以下简称制度)是根据《XX学院大学生社团联合会章程》,并从我院的实际情况出发,而制定的学生社团组织内部财务管理制度。
第三条 全院学生社团必须严格遵守制度并切实执行,违者将依据有关条例予以追究处理。
第四条 社联财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度及院内有关财务制度;坚持勤俭节约的方针;正确处理社团发展需要和资金供给的关系。
第二章 会费
第五条 学生社团原则上不得以任何形式收取会员会费,如需收取学生会员会费,必须获得院团委和社联的批准,并上报院团委和社联备案。
第六条 各社团在活动策划阶段应该制定严格而合理的财务预算,经社团联合会主席团和相应管理机关分管老师的批准后,方可开展工作。在方案批准后,可适当预支部分费用。活动开支要严格控制在预算范围内,如有特殊情况需要追加投入,应该及时汇报、申请。
第三章 固定资产
第七条 所有固定资产由社团联合会妥善保管。社团开展活动中产生的固定资产要及时汇总到社团联合会办公室。
第八条 所有固定资产由社团组织集体所有,任何单位和个人不得侵占、私分和拥有,违者,将予以严厉查处。其他部门或单位向社联或社团租借物品时,必须征得当期值班人员或负责人的许可,并及时记录备案,当期值班人员或有关负责人负责物品的归还。
第四章 报销
第九条 在会费资金范围内,报销学生社团开展活动开销的经费,需要两方签字,即社联主席和院团委分管老师,任何人不得私自挪用。
第十条 活动开展结束后三天内,即时汇总有关票据至社联办公室分管财务的负责人处,再行报销。
第十一条 活动之前未填写《XX学院大学生社团活动申请表》或未在例会上认真说明情况的不予报销。
第五章 附则
第十二条 本制度公布之日起开始实施。
第十三条 本制度适合于各社团。望各社团在本制度及结合自身实际情况制定集体的财务管理办法。
第十四条 本制度的最终解释权属XX职业技术学院大学生社团联合会。
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