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金蝶K3财务与医院HIS系统接口的实现
一、医院信息化现状:
随着医院改革的不断深化和医疗市场竞争的日益激烈,医院面临日趋严峻的挑战,越来越清楚地认识到医院成本核算的重要性。引进成本核算,加强成本管理与控制,真正实现走“高效、低耗、创新、可持续发展”之路是医院加强自身建设,提高效益的一个行之有效的方法。
早在2008年客户医院成功实施了金蝶K/3财务管理系统,首先实施了总帐、工资管理、固定资产管理、财务报表等功能模块,实现基本的财务核算电算化。随着医院信息化建设的不断完善和财务管理的不断进步。医院财务信息化也从基本的财务核算向医院全成本核算成功过渡。
2009年医院“上海金仕达卫宁HIS信息系统”开始启动,财务部门积极参与HIS系统需求分析和系统选型,确立了以全院成本核算为主线的信息化核算体系,在HIS实施过程中,财务部门依据我院实际需求定制大量HIS业务报表,为医院信息分析决策打下坚实基础。2010年HIS系统全面上线,随着医院全成本核算工作地不断深入和细化,财务部门的录入工作量越来越大,造成财务信息录入的滞后性、准确性问题也越来越突出,这样,财务就不能及时真实反映医院的成本内容,使成本信息失真,更不能纵观医院成本管理的真实情况,也达不到成本控制的目的。我们提出了K3财务系统和HIS系统无缝联接方案,实现HIS业务数据实时传输到K3财务系统中,为医院多级全成本核算提供了详实的数据依据。
二、K3与HIS接口规划与实施:
第一步:根据当前系统的使用状态,我们把凭证接口规划成7大类:
(一)门诊收入类凭证:
1、 凭证生成时间:月凭证; 2、 科目属性:明细科目;
3、 数据来源:HIS门诊收入月报表
(二)住院收入: A、出院病人:
1、 凭证生成时间:日凭证; 2、 科目属性:明细科目;
3、 数据来源:HIS出院病人费用结算日报表、出院病人结欠月报表(月报)、出院病人结存月报表(月报)、病员预缴金收入日报表、病员预缴金结算日报表:
B、在院病人:
1、 凭证生成时间:月凭证; 2、 科目属性:明细科目;
3、 数据来源:在院病人费用汇总月报表;
(三)药库入库:
1、 证生成时间:月凭证;
2、 科目属性:核算项目_按供应商;(每供应商按药库生成一张凭证);
3、 数据来源:到票药品入库汇总月报表(西药库)、到票药品入库汇总月报表(中成库)、到票药品入库汇总月报表(中草库)
(四)材料入库:
1、 证生成时间:月凭证;
2、 目属性:核算项目_按供应商;
3、 据来源:物资入库统计月报表(分库报表)
(五)药房支出类凭证:(中、西、草)
1、证生成时间:月凭证; 2、科目属性:明细科目;
3、数据来源:药房药品收支汇总月报表、免费处方统计表、科室发药汇总月报表(病区)、科室发药汇总月报表(科室);
(六)药库支出凭证:(中、西、草)
1、证生成时间:月凭证; 2、科目属性:明细科目;
3、数据来源:药库药品收支汇总月报表、药库科室发药汇总月报表
(七)各库房支出:(卫生材料库、低值易耗品库、维修配件库、办公用品、印刷品、清洁用品、医用材料、被服库、缝纫材料库、家具库、五金库、信息科材料库、血库、氧气库、供应室)
1、生成时间:月凭证; 2、科目属性:核算项目;
3、数据来源:库房报各科室领用汇总月报表
第二步:设计凭证接口
由于医院信息化工程的复杂性,考虑接口系统的可扩展性,凭证接口设计成凭证模板形式,保证接口的灵活性和实用性。在接口系统设计中,为保证K3系统的稳定性,没有采取直接写K3账套数据库的方法保存凭证,而是采用K3提供的中间层操作凭证的方法,相关基础资料全部采用K3自定义核算项目,使用上保持了K3操作的便捷。
HIS系统数据的获取也充分考虑到HIS系统的稳定性,没有在HIS系统里直接取数据,不在HIS系统里加一张表,采用中间接口服务器作为网关,联接HIS网络和K3财务网络,定时自动获取HIS数据到接口数据库中,凭证接口再从中间服务器里取出相关数据通过K3中间层生成凭证。
第三步:实施中的困难与对策:
1、由于K3系统和HIS系统的结构不同,基础资料完全不同,造成部门、供应商无法对应,实施中我们采用基础资料对应表的方法建立K3和HIS的基础资料关联,同时也很好地解决了HIS系统多账户对应K3一个账户结算的问题。
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