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公司考勤管理制度
第一章 总 则
第一条 为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条 考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。 第三条 公司的考勤管理由行政人力资源部负责实施。
第四条 各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。 第五条 考勤记录作为月度工资发放、年度个人工作考评的重要参考依据。
第二章 具体规定
第一条 工作时间
1、夏季:从五月一日开始,上午上班时间为8:40时,下班时间为12:00时;下午上班时间为14:00,下班时间为17:30时。
2、冬季:从十一月开始,上午上班时间为9:00时,下班时间为12:00时;下午上班时间为13:30时,下班时间为17:30时。
3、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,应及时电话或短信告知领导,回公司后书面说明情况,经部门负责人认可公司领导批准可不按迟到早退处理。
第二条 请假
1、员工因私事晚到、离岗、早走的,由部门负责人批准,由前台统一登记,部门负责人签字。违者按迟到、脱岗、早退处理。
2、员工因私事请假一天以内的,需提前一天书面请假,由部门负责人批准,报行政领导审核,违者按旷工处理。
3、员工因私事请假2天以上者,需提前三天书面请假,由部门负责人、行政领导、总经理批准后方可休假。违者按旷工处理。 4、事假原则上扣发请假日工资,但可以用加班加点时间调休,但必须经过公司领导的批准,经批准的调休事假可不扣发。
第三条 病假
1、员工本人确实因病,不能正常上班者,须填写请假条,部门经理批准,行政总监审核,报人力资源部备案,月累计超过5个工作日者,必须取得区级以上医院开具的休假证明。 2、患病员工请假须由本人或油直系亲属于当日九点前向所在部门领导或公司主管领导请假,经批准后方可休假。员工必须在病愈上班当日将病假条完善审批手续后交给人力资源部核查存档。
3、病假当月累计超过3天以上者,只发当月实际工作日工资。
第四条 年假
1、员工在公司工作满一年享受每年3天年假,满两年享受5天年假,满三年享受7天年假,十年以上享受15天年假。
2、年假需一次休完,当年未休完年假者不得累计到第二年。
第五条 婚假
1、员工请婚假时,必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单,经部门经理批准,交人力资源部审核。
2、婚假假期为三天。
第六条 产假
1、女员工正常生育时,给予90(包括产前15天)产假,难产可增加15天。
2、女员工休假前需要有医院证明,经所在部门经理同意后,报人力资源部批准,方可休假。 3、男员工产假的护理假为15天。
第七条 丧假
员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,可办理丧假,员工的父母、岳父母或配偶、子女去世,可休假5天;与员工在一起居住的祖父母、外公外婆去世可休假3天。在外地的父母、配偶或子女去世,需员工本人去外地料理丧事的,可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需在假钱写出申请,部门经理签字后,经人力资源部批准后,交考勤员考勤。
第八条 旷工
1、未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,无故缺岗或违反公司制度中其他有关规定等行为,均视为旷工。 2、旷工超过三日(含累计)者,公司视情况给予辞退、除名、开除。
办公室日常工作规范
为维护正常的工作秩序,树立公司良好的企业形象,结合本公司实际情况,制定本规范。 一、工作纪律
1,员工每天按时进入办公区域,做好工作前的准备工作。 2,注意礼节礼貌,同事间相互问候。
3,着装整洁,注意个人仪表仪容,不得穿过于暴露的服装、拖鞋。
4,不得从事与工作无关并影响他人工作的事情。如大声喧哗、闲谈、睡觉、抽烟、娱乐、网购、吃零食等。
5,注意节约用水、用电、办公用品等工作。
6,会议时做好记录,从而充分领会公司工作安排,尽可能的提高工作效率。 7,下班时收拾整理好自己的工作区域的环境,做到有序放置。 二、卫生管理
1,根据实际的工作环境,各部门划分卫生区域并确定负责人。个人区域由个人负责,公共区域实行值日制,做到一天一扫除,一月一大扫除。
2,由行政牵头,对各部门进行不定期的检查、指导,需整改部分必须明确整改时间。 3,全体员工必须养好良好的卫生习惯,并注意保持个人卫生。 三、采购流程
1,销售商品:运营总监提出申购计划---采购部提出具体的解决方案---总经理审批后---采购
部采购。
2,公司日常物品采购:部门申请---部门负责人审批---行政审批---总经理审批后---行政安排采购。
四、报销流程
部门安排工作---填写报销明细---出纳审核票据---部门负责人审批---行政审批---总经理审批后---财务取款。
五、员工试用期、转正、离职申请
1,入职7天(5个工作日)双方可视情况自行解决劳动关系,不产生任何费用。 2,入职满7天未满30天的,个人提出离职的待遇按50元/天计算。
3,试用期三个月待遇面谈,300元/月的中餐补贴,50元/月的电话补贴。
4,试用期满后,由个人提出书面申请---部门负责人审核---行政综合考核---报总经理审批后---行政安排(劳动合同,调岗等)。特殊岗位、特殊贡献者---由部门申请---行政综合考核---总经理特批后---行政安排(劳动合同-调岗等)。
5,正式员工离职需提前30天提出书面申请,各部门签字,总经理批准后办理。 六、福利
1,正式入职满一年者,每年按13个月发放工资。
2,效益奖金根据公司经营状况、个人表现,实行背靠背发放,相互之间不得打听。 七,一支笔制
公司合同、文件、样板等重大决策性文件等均由文员统一送报总经理签字后下发(文员留原件存档,各部门留复印件)。
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