邀请招标流程

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邀请招标流程

一、背景介绍

邀请招标是指在特定的项目中，由招标方主动邀请符合条件的潜在投标人参与投标的一种招标方式。邀请招标流程是确保招标过程公平、透明、高效的关键步骤。本文将详细介绍邀请招标流程的标准格式。

二、邀请招标流程步骤

1. 制定邀请招标计划

招标方根据项目需求和招标范围，制定邀请招标计划。计划包括招标文件准备时间、邀请投标人名单、招标公告发布时间等。

2. 确定邀请投标人名单

招标方根据项目要求和相关资质要求，筛选符合条件的潜在投标人。可以通过市场调研、往届招标经验、行业协会推荐等方式确定邀请投标人名单。

3. 发送邀请函

招标方向邀请投标人发送邀请函。邀请函中应包含项目背景介绍、招标范围、投标截止日期、投标文件要求等详细信息。邀请函可以通过邮件、传真、快递等方式发送。

4. 确定投标文件要求

招标方根据项目需求，确定投标文件的具体要求。包括投标文件的格式、内容、递交方式等。投标文件要求应明确、具体、易于理解。

5. 提供招标文件


招标方将招标文件发送给邀请投标人。招标文件中包含项目背景、技术要求、商务条款、投标评审标准等详细信息。招标文件应具备完整性、准确性、规范性。

6. 投标人提问与答复

邀请投标人有权提问招标文件中的疑点或不清楚的内容。招标方应及时回复并将问题与答复结果通知所有邀请投标人，确保信息公开透明。

7. 投标截止日期

邀请投标人按照招标文件要求，准时递交投标文件。招标方应确保投标截止日期的公平、公正、公开。

8. 开标评标

招标方组织开标评标工作。开标过程应严格按照招标文件要求进行，确保评标过程公正、透明、高效。

9. 中标结果通知

招标方根据评标结果，通知中标者，并与中标者签订合同。同时，招标方应向未中标的投标人发送不中标通知。

10. 合同签订与履行

中标者与招标方签订合同，并按照合同约定履行合同义务。招标方应监督合同履行情况，并及时处理合同履行中的问题。

三、邀请招标流程的注意事项

1. 招标方应严格按照法律法规和相关规定进行招标工作，确保公平竞争和诚信原则。

2. 邀请招标流程中的所有文件和信息都应保密，防止泄露。

3. 招标方应及时回复邀请投标人的问题，确保信息的准确性和透明度。

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