社团财务管理制度

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社团财务管理制度



第一章总则



第二条各学生社团为非营利性组织，其经费来源有： (1)会员所交会员费;

(2)社团通过举办培训班、有偿服务等方式获取的合法费用中留存部分。

(3)企业，社会团体和个人赞助，捐赠的款项; (4)社团联合会发展基金和专项活动拨款;

第五条各社团必须做好财务收支预算和决算报告，并接受会员的监督。

第二章社团财务部

第六条社团应设立财务部，并有财务人员两名。一人负责账目，一人负责现金，社团负责人不能兼任财务职位，不得干涉财务人员的工作。

第八条社团财务人员履行的职责：

(1)明晰登记资金来源、去向，并备有相应的原始凭证。 (2)在学生社团财务部长换界时，负责做好财务交接工作。应将所有物资交接清楚，列出物资清单，由新旧财务部长，主管常委及指导老师签名认证后存档备案。

(3)定期向社团主席团成员汇报财务状况，并接受全体社团会员的监督。

(4)每次活动的资金预算方案经团委审批后，应交到财务部存档备案。


(5)应积极主动配合财务部人员的工作。 第三章会员费与赞助费的支配与管理

第九条各社团根据社团联合会的规定收取会员年费，收缴的会费应如实入账，如有会员变动应及时在账目中反映会费的增减。 第十条收缴的会费全部交由社团联合会统一保管，成立社团发展基金。若需使用经费，提前一周向社团联财务部提交经费申请报告。

第十一条协会自留款的管理：

(1)财务人员对每一笔收支做详细登记

(2)财务人员应以公正，严明的态度，认真，细心的做好日常的工作，及时地、真实地做好每一笔帐目，



(3)协会的收支必须有原始凭证。 第十二条协会自留款用途：

协会内部常规活动及其他活动的部分必要支出。 第十三条赞助费和赞助物品的管理：

协会与外单位合作所获赞助费，统一上交社团联管理，并提取总金额的20%—50%作为该协会发展基金。凡以社团联合会名义所得款项和物品统一上缴入帐，由主席团统一调配，避免不必要的开支，专款专用。

第四章申请社团发展基金

第十四条大型活动的标准为各项预算费用总和达300元以上，可申请社团发展基金。

第十五条可支持经费，依据协会活动质量、规模及上交经费综合裁定。

第十六条办理预支程序如下：


(1)活动一周前将详细的活动方案及经费申请表上交活动部，经审批后由活动部专人直接递交给学团联财务部。

(2)财务部组织人员对活动经费预算进行审查，经主席团审批后到财务部领取经费。

(3)支持经费的支出情况必须详细记录到各协会内部帐册。 (4)活动后社团需将经费回执单在一周内上交财务部。 第五章申请系活动经费支持

第十七条各社团应积极寻求所挂靠学部及系、专业的`经费支持。 第十八条经费审批程序如下：

(2)社团联合会社团项目组审批通过后交院团委备案。

(3)社团负责人持加盖有院团委和社团联合会公章的审批表到各系团委领取相应经费，经费数额由系根据活动质量和其他标准确定。 (4)领取经费后，社团将《社团活动申请表》交至院团委，院团委将依此凭据，年终对各系团委进行考核。

第六章经费报销

第十九条(1)发票必须是盖有工商局公章正规的增值税发票。 (2)发票标题中间必须写明：华中科技大学文华学院社团联合会以及社团全称。

(3)发票不得有任何涂改，票据应注明具体物品名称、数量、单价。发票上不易写明的需另附清单。不得填写办公用品等笼统名称，否则不予报销;票据背面注明款项的详细用途及经手人，且必须有社团社长及学团联主席的签字。

(4)路费报销需凭车票，且在票据背面注明区间，出租车费原则上不予报销。

(5)活动经费在预算内的支出方能通过发票报销，除因特殊原因得到主席团特批外，否则一律只报销预算内的金额。如无特殊情况，

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