会议 纪律管理办法

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会议纪律管理办法

1. 前言

会议是单位内部沟通交流、决策协调、组织协调的重要方式之一，是推进工作、增进团队凝聚力、提升员工能力水平的重要讲台，也是开展集体思想交流、进行工作反馈评估的必要手段。为了更好地组织和规范会议，提高会议效率和质量，保证会议纪律和秩序，特制定本会议纪律管理办法。

2. 参会人员纪律

2.1 准时参会，不能迟到早退。如因特殊原因无法按时参加会议，需请假并请代表出席。

2.2 参加会议应携带必备文件和笔记本，如未带必备文件需要做出解释。 2.3 保持安静不得打扰会议进行，禁止在会议时进行个人工作和任何形式的娱乐活动。

2.4 无特殊情况，不得退出会议室，若需退室，需向主持人提出申请。 2.5 听取他人发言时应认真倾听并做好笔记。

3. 主持人纪律

3.1 主持人应在会议开始前10分钟到达会场，做好会场和会议材料的准备工作。 3.2 会议进行过程中，主持人需要掌握会议进程和时间，依据议程熟悉地组织和指导会场氛围，并在必要时协调与整合旁听人员，加强议事的四大环节：安排、主持、引导和控制，并监督会议参与者自觉遵守会议规定。

3.3 主持人应在会议内控制冲突和争议，做到公正，并防止会议讨论进入无限制的辩论或以身份阶层来分辨优劣之争。

3.4 主持人在会议结束后应及时总结、发言，做好会议纪要与决议的记录工作，并及时发送给参会人员以便后续跟进和落实。

4. 发言纪律

4.1 会议进行前，应先做好发言提纲或PPT，并在会议上进行讲解，以便其他人理解和互相交流。

4.2 在发言时应遵守讲话时间和次序，不得互相插话和对质，避免在会议中产生口水战。


4.3 发言时应直接表达自己的观点和建议，不得采取含糊不清、没有实质性内容的发言，避免废话连篇。

5. 会议活动注意事项

5.1 会议中的饮食活动要避免影响会议进程，应在指定地点和时间就餐，及时返回会议室。

5.2 会议中的休息活动需控制时间，经常保持队伍集中和保持参会人员同步。 5.3 会议中一些额外的提案和建议应及时交流和作出决策，以保证会议的高效和及时开展。

6. 结束语

本文档主要阐述了会议的纪律管理办法，规范了参会人员、主持人和发言人等的行为准则，意在推进工作、提高效率、建立健康的文化氛围、塑造新型的工作形式和组织形态。建议在每次会议前，在会议上对本文档进行宣读和提醒，并定期进行总结和反馈，以不断完善和提高管理效能。

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