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企业固定资产的网络化管理
作者:马君
来源:《中国科技纵横》2012年第17期
摘要:固定资产在企业生产经营过程虽然不是主要设备,但它是企业生产经营过程是的主要资产,在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。利用计算机网络化的信息系统平台,将“网络”和“固定资产管理”两大管理方法组合在一起,合理有效的管理和使用固定资产,实现资产的集成化管理、在线实时管理、联合管理、资源共享就变得尤其重要。 关键词:固定资产 网络管理 1、引言
固定资产网络化管理作为一个崭新的管理模式,其产生主要是基于一定的物质条件、技术基础和法律环境。首先,公司内部局域的建设已经日渐成熟,并且得到广泛推广使用,计算机硬件及其相关配置设备的普及为网络化管理奠定了坚实的物质基础;其次,公司网财数据平台的发展为固定资产管理软件的开发、使用提供了技术基础,管理模式由分布式向集中式发展;最后,网络信息系统发展的良好法律环境已经形成。
固定资产网络化管理的核心思想就是构建一个网络管理技术结构,实现资产卡片信息管理、资产查询、资产调拨、资产报废、资产维修、资产盘点、资产清查、财务核对、数据处理、基础数据管理、统计报表、系统管理和权限管理等功能模块,涵盖了资产全生命周期管理的整个过程。
2、固定资产网络化管理思想的建立
固定资产网络化管理思想是本着加强公司内部统一管理的目标而建立的。由于其下属机构均为独立核算单位,空间距离、网络和通讯技术的限制致使上级主管部门对下属机构缺乏集中管理的技术手段,往往不能及时掌握各单位的固定资产信息。尤其是石化企业作为一种特殊的生产工艺行业,各类固定资产基本上覆盖了石油化工产品生产和社会服务的各个方面。这种点多面广的分布使得管理的难度相对较大。
随着网络技术的不断发展,使得信息的集中成为可能,将各下属机构的资产集中到上级管理部门的网络数据库,而分散于不同地理位置的下属单位,通过本单位的网络终端计算机,利用授权的账户和密码就可以登录固定资产管理信息系统进行固定资产的网络管理,实时动态地掌握资产信息,进而达到信息共享、信息透明的目的,有助于上级主管部门加强对下属机构的监督与控制。
3、固定资产管理信息系统的特点及功能
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