保利物业业主接待工作标准

2023-02-02 03:47:17   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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祝您好运!万事胜意!一路顺风!

3〕欢迎语:欢迎!欢迎光临!欢迎指导! 4〕见面语:请进!请坐!请用茶! 5〕致歉语:对不起!请原凉!请谅解!

6〕祈请语:请关照!请指正!请稍候!请稍等!请留步! 7〕致谢语:感谢!多谢关照!多谢指正! 8〕辞别语:再见!Bye-Bye! 晚安! 2.0来电接待

2.1应保证热线电话畅通。

2.2在电话铃响3次前,应马上接听电话。

2.3接听电话时,讲话声音要清楚悦耳,讲话速度要适当。 2.4接听电话时,应先问候对方"您好";其次告知对方本公司本部门名称,如" xx 物业""某某物业管理";同时做好记录预备。 2.5做好来电接待记录。

保利物业业主接待工作标准



保利物业业主接待工作标准 1.0来访接待

1.1服务人员应主动招呼,热情接待来访业主。 1.2业主来访时,应马上起立,面带微笑招呼。

1.3礼貌询问业主的姓名、住处,请业主入座并双手端上茶水。 1.4认真、耐烦地听取业户来访缘由,做好管理处日工作记录,能处理的项目当即落实解决,不能处理的项目当天交部门负责人,由部门负责人确定处理方法,并交相关人员完成。处理结束后,在《管理工作记录》上填写处理状况。 1.5员工日常用语:

1〕问候语:你好!早晨〔早上〕好! 2〕庆贺语:节日好!节日欢乐!恭喜发财!



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2.6如来电业主/用户要找的服务人员不在,接听人应做好转告工作,并准时告知该服务人员。 3.0前台工作守则

优质的前台是现代高级写字楼的标志,它肩负着传递来往来宾的各种信息,为他们提供秘书服务和其它关心的任务。前台工作的好坏,可直接影响我们大厦乃至公的声誉。为搞好这一工作,依据我司"客户至上,服务第一"的一贯宗旨,特制定以下工作守则,请遵照执行: 3.1笑脸相迎,主动为客户提供服务,"""感谢""对不起"等礼貌用语不离口。

3.2敬重领导,下级服从上级。肯定服从主管的指挥调度,不得中断工作有意见也只能先执行后汇报不得以任何理由和方式不听现场指挥,或中断工作

3.3坚守工作岗位,未经当值主管允许,不能擅自离开工作现场。 3.4不准在办公电脑上练习发报,不能乱看、乱打与工作无关内

容。

3.5照实反映状况,出现问题不得隐瞒不报或擅自处理。 3.6上班后必需马上翻看交班簿,并签上工号或姓名。 3.7保持工作现场干净,与工作无关的东西不得放置在工作场,不得在营业厅吃东西、饮水。营业柜台内不准放茶杯、手提包、书刊杂志等与业务无关的东西,或其它私人物品。 3.8不得在营业厅打或接听私人电话。

3.9服务台内只留服务人员,其它人员无事不得内进。 3.10严格执行公司有关规章制度

3.11不得与客人过份亲热或长时间谈论与工作无关的事情。 3.12客人进入大堂,全部职员必需站起来主动接待。 上班必需戴工号牌,上班前员工必需检查自己有否按公司规定进行穿戴〔女工要求化淡妆〕并自觉接受主管对仪表仪容的检查。 3.13准时上班,上班时间以到达工作岗位起算。

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