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浅谈企业信息化建设集中管控模式
作者：常益敏
来源：《科学与财富》2020年第22期
摘要：随着5G、人工智能、物联网等新技术的应用，信息化建设已经吸引了诸多企业为此大手笔投入。互联网4.0时代，企业信息化建设正逐步向数字化迈进，数据的统筹管理带来的企业发展研判优势越来越受到管理者的青眯。由于信息化的投入在企业整体投资中占比较大，技术更新换代较快等原因，笔者认为，企业信息化建设应当坚持“一盘棋”的思路，兼顾管理特点和管控要求等，从统一管理的高度着眼，从最新的尖端技术着手，以集中管控的方式开展信息化建设，实现信息技术服务企业发展，信息化、数字化推动企业发展的初衷和目的。 关键词：企业;信息化建设;集中管控
信息化建设工作对企业的重要性毋庸置疑，构建何种信息化建设模式一直是当前企业信息化建设中最为困惑的关键问题。笔者观察：企业的信息化建设方式分为三种：一是集中管控，上下统一，即：硬件、软件建设相互统一，上行下效，甚至与供应商签署框架协议后，统一部署实施。二是平台化管理，在各业务模块的基础上完善硬件、软件设施，即：多个垂直系统组合形成的信息化管理系统。三是分布式管理，根据实际需要，取相关系统、数据，即：各自建设，互不相干，只在有些系统中设立对接端口。三种方式各有利弊，本文将以实践观察的视角，从企业发展实际出发，简述其中的优劣性，便于分门别类、理清思路，为企业信息化建设明确方向。
一、信息化建设模式现状分析
从三种模式看，第一种模式（集中管理），该方式多运用于国有企业、上市公司等集团化管理的企业，受业务特殊性要求，该信息化建设方式对财务管理和OA办公自动化引用较多，财务业务管理上设立“资金池”，满足资金归集的要求，通过信息化系统手段完成相关业务的开展，实现了管理者可看、可控、可调、可配、可抓取等功能。OA系统中公文的收发能够实现统一格式、统一要求、流程跟踪、盯办提醒等功能，该系统中的视屏会议、邮箱、文件库等模块，扫除了企业管理中的盲区，为企业高度集中的管理模式提供了重要的手段。总体看，该模式投资较大，周期较长，变动性差，但最终收益高、操作便捷、安全性强等优势较为突出。第二种模式（平台化管理），该方式与企业的管理职能相匹配，例如：人力资源系统、经营管理系统、安全管理系统等，各系统之间前期独立建设运营，管理者按照职能从各个系统中抓取关键信息，满足管理要求。该模式在金融控股企业使用较多，业务专业性较强、独立性突出，不适宜与其他信息数据统筹在同意系统。优势：信息化建设快、专业性强、安全性高等。劣势：重复投资、建设规模较大、统筹性较差。第三种模式（分布式管理），该方式一般在规模小、业务庞杂等企业应用较多，各分子公司各自有一套系统，可参照出资人的授权，进行相应管
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2022-04-19
