【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《文件分类及编码细则》，欢迎阅读！
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1. 目的：为规范公司文件编码，便于文件检索管理，制定本制定。 2. 适用范围：公司所有管理类文件。 3. 定义： 无。
.
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4. 职责： 序号 部门/岗位名称 1 总经办文控中心 2
公司各部门
职责概要
负责公司文件编号，受控管理。
负责向总经办文控中心提报本部门新建、修改、作废文件。
5. 程序:
5.1公司文件分为四级，一级管理手册，二级程序文件，三级作业指导书、制度，四级表单、记录。 如图1：
管理手册 程序文件 图1：
作业指导书 制度
记录 表单
5.2公司总经办文控中心负责文件的编号，各部门编制的文件经评审通过后，提报总经办文控中心进行编号。 5.3文件编号规则： 5.3.1一级文件的编码
□□-□□-□□□□
年代号
第一位英文字母第二位阿拉伯数字表示管理手册的版本和修订次数 QMOEnM:质量、环境、职业健康安全、能源管理体系手册的缩写
5.3.2 二级文件的编码
□□-□□.□□-□□□□
年代号
后2位阿拉伯数字表示程序文件的顺序号 前2位阿拉伯数字表示管理手册的条款号
P:程序Procedure的缩写
5.3.3三级文件的编码：
□□ -□□□□ -□□□□
年代号 流水号（4位）
文件所属职能缩写
5.3.4四级管理类文件的编码：
B-□□□□
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本文来源：https://www.wddqxz.cn/c21f393c5d0e7cd184254b35eefdc8d376ee1468.html
2023-08-09
