学籍档案管理的主要方式

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学籍档案管理的主要方式

作者：袁 欣

来源：《商情》2010年第32期

[摘要]学籍档案管理是一项长期的服务性工作，管理内容多，归档业务量大，涉及的原则性、政策性强，事关每位学生的切身利益，这就要求各级学校学籍档案管理人员加强自身素质建设，不断实现学籍档案工作的规范化管理。 [关键词]学籍档案管理 档案管理人员 规范化管理

学籍档案详细记录了每位学生在校学习期间思想、品德、学业、素质发展等项内容，为学生以后的发展及用人单位历史地、全面地考察了解和使用人才提供了重要依据。学籍档案的管理是学校教学管理的重要组成部分，对各级学校正确评价办学水平，全面反映学生素质具有重要的作用。学籍档案管理是一项长期的服务性工作，管理内容多，归档业务量大，涉及的原则性、政策性强，事关每位学生的切身利益，这就要求各级学校学籍档案管理人员加强自身素质建设，不断实现学籍档案工作的规范化管理。 一、加快学籍档案规范化管理的思路

随着社会的发展，科学技术的不断进步，对档案管理模式、档案工作环境和档案工作方式带来诸多新问题。在有中国特色的社会主义教育事业不断改革深化的新形势下，学籍档案的规范化管理工作赋予了各级学校新的更多的内容，提出了更高更细的要求。在信息化这样一个新的历史时期，必须要“针对未来、以实现现代化”为管理目的，用规范化、新观念做好学籍档案管理，特别是要按照档案管理的规定，依据各级各自学校档案管理工作的实际，形成自己的管理思路，在执行好标准化程序、规范化标准和规章制度的基础上，做好学籍档案管理工作。 1.提升档案管理意识。档案是各个历史阶段人类社会活动的真实记载。档案意识是指人们对档案和档案工作这一客观事物的主观印象，也就是人们对档案的性质和价值的认识、对档案工作性质、地位和作用的认识。学籍档案管理人员要牢固树立档案意识和法律意识，努力学习《档案法》及国家关于学籍管理等方面的法律知识，提高政策业务水平和规范管理能力； 2.强化档案规范管理。加强各项制度建设，严格工作程序。做到学籍档案归口管理流程规范、档案内容规范、科学分类规范。同时严格执行学籍档案规章制度，即：收集归档制度、鉴别核对制度、转递制度、保管保密制度、档案收集归档联系制度等,使档案管理工作有章可循、有法可依。

二、实现学籍档案资源开发利用工作手段

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