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记账软件需求说明书
需求概述
本记账软件主要用于工程类公司,主要针对项目、供应商、内部人员、外部施工队等进行记账,需要具备分类查看和统计功能,具备固定格式录入功能,具备分类权限功能,具备多用户功能,具备基础信息录入和设置功能。该需求比较类似于网上的“美萍记账通”软件,只是在局部的统计功能上加以了修改和升华。 详细需求描述 一、录入部分
1、收支录入部分(建好后的系统应达到的录入功能) 主要窗口分为:“收入”、“支出”、“借支”、“报销”
收入:录入收入金额---选取工程项目---选取收入银行---选取制表人---备注说明
支出(直接支付类):录入支出金额---选取收款人---直接支付---选取支出类型---选取支出银行---选取制表人---备注说明
支出(挂账类):录入支出金额---选取收款人---挂账(即欠款)---选取制表人---备注说明
借支:录入借支金额---选取借支用途--选取借支人--选取制表人--备注说明
报销:录入报销详单---自动统计金额---录入报销项目、类型--选取报销人--备注说明 2、项目录入
录入合同名称、合同金额、增补金额、项目相关备注信息 3、供应商录入
录入供应商名称、银行信息、联系方式、备注信息 4、人员录入
人员身份信息基本录入 5、银行信息录入 公司账户录入 6、支付类型录入
支付类型录入:如人工费、材料费、电话费等,需要可添加修改功能
7、收入类型录入 如上
二、统计效果部分 1、项目信息统计:
根据单个项目名称方式查询本项目的收入情况,具体合同金额(如有增补合同,则分明细显示出来,并有总额显示)、合同时间、收每笔款的入账账户、金额、时间、统计已收总额、统计应收总额、统计回款利润等;同时体现本项目的支出情况,且可分为类型总额(如材料费支出总金额、人工费支出总金额。。。同时也可以把每个类型点开看到明细花销);
同时需要一个项目的总的统计列表,统计所有项目的收支情况,统计所有合同的总额、已收、应收、应付,合同执行情况等
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