会计运用软件的优缺点

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会计运用软件的优缺点



一、会计软件的优点

毫无疑问，使用财务软件实现会计电算化可以说是会计史上的一场技术革命。与传统的手工帐相比，运用软件的优点主要表现在以下三方面：

优点一：提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。会计实现软件之后，除了原始凭证到记账凭证的编制和确认仍需要人工处理之外，会计循环中的记账、算账和报表编制均由系统自动实现，凭证一旦录入系统，马上就能在账簿和报表中得到反映，从而能够及时提供会计信息。尤其由电子商务或企业内部产生的凭证大多为无纸化的电子凭证这种凭证，几乎在经济业务发生的同时即可通过网络进入会计系统，反映到财务报告中来，大大提高了会计数据处理的时效性。

优点二：提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变为管理信息化打下基础。虽然会计软件仍然以会计恒等式和会计循环为基础，但已经简化了账簿体系和会计循环，消除了手工会计信息处理的许多技术环节，并由此改善了信息处理的质量 和提高经营管理水平。会计软件首先能实现会计数据的多元分类，随时提供各种分类核算的汇总和明细信息。其次是能实现会计与业务的协同处理，打破了会计核 算与产品进销存业务之间的分割，使信息在会计和业务部门之间得到一定程度的共享。甚至实现物资、资金、




信息的三流合一。第三是可以实现会计的集中管理模式，分公司或派出机构可以随时就地将发生的经济业务输入计算机，并通过互联网将凭证直接存人集团总部的会计信息处理中心，由总部集中管理会计信息和编制报表。

优点三：推动会计技术、方法、理论创新和观念更新促进会计工作进一步发展。会计软件正在推动会计技术、方法、理论创新和观念更新。首先在手工会计中行之有效的一些会计方法或模型不一定适合于计算机处理环境，甚至由于无法充分利 用计算机的信息处理能力而被摒弃。例如，存货计价的先进先出法、后进先出法并不太适合于计算机处理，而手工难以实现的移动平均法在计算机中却非常得心应手。而在计算机处理条件下，由于数据采集和处理能力的极大提高，使得原来难以实现的复杂的数学模型和分析预测方法不再是空中楼阁，以运筹学为核心的各种数 学方法包括线性代数、量本利分析、回归分析、多元方程和高层次数据模型都可以在会计管理中得到应用。

二、会计软件的缺点

尽管会计在工作中，运用软件会让操作更简单，计算速度更快，处理更易一体化，数据保存更安全，查询数据更准确等，但是，会计软件仍然存在一些缺陷与不足，主要表现在以下方面：

一是需要准备会计软件的硬件和软件环境，这样在资金用方面无疑是个缺点。

二是对人才计算机技术的要求会更高，人才成本上升。

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