超市财务管理制度

【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《超市财务管理制度》，欢迎阅读！

超市财务管理制度

一. 现金管理制度：

1. 所有现金支出必须先审批后支出，出纳不得随意支出。

2。 所有现金收入(除营业款外)都必须开具收据，都要及时入帐,不得将销售单据收入、罚款收入、租金、应收电费、纸箱收入等不入帐。

3。 各种现金的收入都应由财务部门集中办理,任何部门和个人均不得擅自出具收款凭证或用白条收取现金。

4。 财务收款使用的收据必须从总部领取,不得私自购买或领取使用。 5。 严禁挪用现金或以个人名义借予他人。 6. 出纳的现金库存限额最高为2万元.

7. 营业款当天及时送存银行或存入保险箱.交存现金应由财务部两人以上同往,保安护送.出纳根据记帐凭证，按业务发生的顺序逐日逐笔登记现金日记帐,做到日清月结。

8. 节假日,公休期间，严禁存放大量现金;出纳员应做好保险柜的安全管理工作。。

9。 出纳应该每日盘点库存节余现金，填制现金盘点表，由会计复核监盘,保证帐款相符，发现差错及时查明原因并报告财务总监,原则上长款归公，短款由出纳和会计复核查明原因，追究责任并由责任人赔偿.

10. 因公业务需要借用现金的，借款人应当填写“借款单”,经其所在部门经理、店长、公司主要领导对其用途严格审核后交财务部。一次性借100（含100）元以下，可直接经部门经理和店长审批，出纳凭以上签字办理;一次性借100以上－200元以下由部门经理、店长、财务中心主任审批，出纳凭以上签字办理，一次性借款在200元以上—5000元以下,由财务总监审批；出纳凭以上签字办理.一次性借款在5000元以上报经董事长审批，出纳凭以上签字办理.

11。 现金付款业务必须有会计复核的原始凭证，有经办人签字和符合审批权限的负责人员审核批准，出纳才能付款，现金付款所附单据要求付款内容真实，数字准确不得涂改。

12. 任何个人不得私用或私借公款。除购买物品、业务招待、预付费用、差旅费以外在公司不得发生任何借款。 13. 购买物品、业务招待、预付费用性质的借款应当在借款之日起一周内报销或返现。

14。 现金支付程序: （1) 支付申请：供货商结帐或公司部门内因公用款时，应当向审批人提交申请，注明款项的用途、金额、并附相关证明或单据.

（2） 支付审批：审批人根据其权限对支付申请进行审批，对不合规定的现金支付申请，审批人应当拒绝批准. （3） 支付复核:会计应当对批准后的现金支付申请进行复核，复核其批准范围、权限及相关单证是否齐全、金额计算是否准确，复核无误后，交由出纳员办理支付手续

（4） 办理支付：出纳根据复核无误的支付申请，按规定办理支付,及时登记现金日记帐.

15．财务部门对原借款未结清,又重新借款的，有权拒绝办理付款手续。

16．超过期限未办理报销手续或还款手续的，财务部门应进行催收，催收无正当理由仍未办理报销或还款手续的，财务部门有权从其工资中将所欠款项收回.


17．违反本制度规定者处责任人50－100元罚款，造成经济损失的由责任人全额承担。

二。 收银员管理制度:

1。 收银员长短款在2元之内，视同收银正确处理；收银员长短款超过2元的，长款上交财务，短款补交；

2。 收银员出现多刷、误刷情况的：自己人为操作造成的多刷、误刷，20元以内的均按10元予以处罚，多刷、误刷超过20元的，按实际多刷、误刷金额予以相应处罚.POS系统等设备故障造成的,报经收银组组长核实批准后，不予处罚； 3. 收银组长全盘管理收银员，协调财务部门管理收银工作。 三。 费用管理及货款结算制度：

1. 报销金额在100元以内的由店长审批；100元以上—5000元以下由公司财务总监审批, 5000元以上由董事长审批。

2. 所有的费用报销必须有内容真实的报销票据，写明事由、金额、经办人； 3. 办公费、电话费、日常零星开支(除车辆、房费、水电费，美工费用外）不超过当月销售额的千分之一。车辆（小车）金额为500元/月，超出部分不予报销; 4。 货款结算,5000元以内由店长审批，5000-10000元由采购中心主任审核后，财务中心主任审批，10000元以上由采购中心主任审核后董事长审批。

5. 收银耗材旺季（9月-2月）不超过当月销售额的千分之五;淡季（3月—8月）不超过当月销售额的千分之六,超出部分收银组负担，节约部分用于奖励。生鲜耗材领用不超过本部门销售额的千分之七,超出部分本部门查明原因上报店长,店长根据情况核销，节约部分用于奖励。

6。 购入经营用器材、设备以及改造装修工程，必须先向董事长申请，经董事长批准后方可购进或改造装修,报帐时报销凭证需附有批准的请购申请，否则，财务部一律不予报销或挂帐.

7。 定额费用不允许超支，超支部分一律不予支付。 四。 储值卡及会员卡积分返现制度：

1。 空白储值卡由专人管理做好发放、登记工作，顾客购买储值卡，付款后出纳开具收款收据；

2。计算机操作员凭财务收款收据金额给予充值并做好登记工作（卡号、收据号、面值）不得随意充值；

3。 计算机操作员充完值后,必须在收据上加盖“值已充”戳记,避免重复充值. 4。 没有财务收款收据证明一律不得办理储值卡充值业务，总台协助顾客查询充值金额;

5. 每个营业日结束，充值人员必须打印当日充值汇总表,随同当日储值卡充值登记表交予财务,财务部会计对其进行监督检查，发现问题及时报告店长及财务中心;

6。 涉及储值卡返点须按返点比例金额返给顾客,不得随意改变储值卡的返点比例，不得不返或据为己有；

7. 售出的储值卡一律不予退现或顶交费用和租金.

8。计算机操作员协助顾客查询会员卡积分情况，根据顾客要求，扣减本次返点积分,并打印单据。返现须填写返点表、卡号、卡主姓名、身份证号、本次返点积分、返点比例、返点金额、顾客必须签名认可;

9。 会计进行复核无误后,经店长批准后出纳予以支付（会员卡积分返现只仅卡本人凭身份证领款）。

本文来源：https://www.wddqxz.cn/c1c605e05beef8c75fbfc77da26925c52dc591f0.html