【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《公司费用开支管理规定》，欢迎阅读！
费用开支管理规定
1。目的
为了保证公司员工的正常的工作需要，加强公司财务管理，完善费用管理制度，严肃财经纪律，本着勤俭节约、艰苦创业的精神制订本制度. 2。范围
本制度适用于公司员工借支备用金、因公出差、通讯费、发票管理等事项. 3。备用金管理
3。1公司员工因出差、招待等工作需要,可申请借支备用金。
3。2借支备用金先填写借款单,并办理完各项审批手续后，到财务部支取现金或转账。 3。3备用金的最高还款期限为30日，如逾期未报销或归还的，按同期银行贷款利率计算利息，如超过最高还款期限后30日的，将其所借备用金及利息全额从工资中扣回。 3.4备用金采取“一事一结”制度，凡上笔借款未还清者,财务部一律不得再予借款。 3出差管理 3。1出差审批程序
3.1。1出差人员出差前，应填写《出差审批表》，详细列明出差路线、时间、所乘交通工具及费用预算，经相关领导审批后，凭审批单到财务部办理借款和报帐。
3.1。2公司副总以上领导（含副总）因公出差由总经理批准,主管以下（含主管）因公出差由主管副总审批，员工因公需带车出差的必须经总理批准. 3。2交通工具乘座标准
3。2。1公司副总以上领导（含副总）可乘座火车软卧、飞机、轮渡二等舱. 3.2.2主管以下（含主管)出差，乘火车从晚上8点至次日早上7点之间连续在火车上过夜超过6小时或连续乘车时间超过12小时的可购硬卧票、轮渡三等舱.乘座长途汽车时其票价不得超过相同路段火车硬卧的票价.
3。2。3主管以上领导（含主管)出差可乘座市内出租车，按每天不超过80元标准控制使用。其他员工携带公物超过10公斤、公款超过1万元，经总经理批准可乘座市内出租车.
3。2.4因公务紧急，需超标准乘座交通工具时,必须事先经总经理批准，否则超标部分费用自理. 3。3住宿标准
3.3.1标准(元/每天)
职务 副总以上领导 公司主管 技术员、业务员等
一般员工
特殊情况经总经理批准后方可报销。 3。4出差补助标准
3.4。1标准（元/每天）
职务 副总以上领导
主管 技术员、科员等
住宿标准 实报 180 120 100
3.3。2住宿费用必须凭住宿发票按实际住宿天数报帐，没有发票的原则上不报住宿费，
伙食标准 实报 35 25
一般员工
3。4.2市内出差误餐费按10元每天凭出差审批单予以计发。 3.4。3夜间乘车超过6小时的可按一天的伙食标准补助.
20
3。4.4可乘座火车硬卧而乘座火车硬座的可按硬座票价的50%给予补助。 3。4。5经批准乘座出租车或带车出差人员不再计发交通补助。
3。4。6外出开会和学习人员，其食宿由主办方统一安排的，不再享受住宿补助及伙食补助,会议期间不享受交通费补助。
3。4.7在用户处安装调试人员的出差补贴费为每人每天140元包干.
3。4.9天津本市的市内交通费标准：员工去市区办事原则上乘市内交通车.特殊情况由公司派车，特殊情况车辆不够而事情又紧急时，可申请乘坐的士，报账时填写乘坐的士清单(包括乘坐时间、起始路线、办事理由、消费金额)报总经理批准方可报销. 3.5．其它规定：
3.5。1出差人员必须提供足以证明出差第一天和最后一天的票据,出差天数以票面日期为准;没有日期的必须提供时间证明,夜间在交通工具上渡过的不再享受住宿补助。
3.5。2出差期间,每人每天可补助10元电话费。凡享受了话费补助的人员出差一律不准报销电话费。
3.5。3出差期间要严格控制招待费开支，如确实需要必须事先向有关领导批准，回公司后填写《招待费开支审批表》，经有关领导审批后方可报销。审批程序按《业务招待费开支规定》执行。
3。5。4出差期间凡因非工作需要的参观、旅游或因私绕道等而增加的一切费用，均由个人自理。
3.5。5出差购买火车票的手续费控制在40元，凭有效票据报销，超过部分自理. 3。5。7员工必须在出差完毕回公司一个星期内主动到财务结清各项费用，逾期不结清费用按同期银行贷款利率计扣罚息. 4.通讯费开支标准
职务 总经理 副总经理 部门主管 重要岗位科员
5.发票管理制度:
5。1购买办公用品、书的一律凭发票及当次的电脑小票明细报销，发票品名写有“礼品、食品"字样的不予报销.
5.2所有消费发票的发票抬头，单位名称必须是“天津普电电阻焊技术有限公司”或“天津普电”,并载明日期。
5.3所有的物资采购必须取得合法的增值税专用发票。 6、招待费开支标准：
公司一般招待用户原则上安排在食堂，有重要客人需要外出招待的，应事先填写招待费开支申请单，报主管副总批准后方可进行。招待费严格按一单一批在预算金额范围内审核报账..
7。其他费用报销规定
7.1各项费用应及时报账结清,原则上当月发生的费用当月结清，最长报账期限不能超
金额 实报 200 100 50
本文来源：https://www.wddqxz.cn/c1c4752364ec102de2bd960590c69ec3d5bbdbff.html
2023-03-14
