企业财务管理中AIS与ERP的关系

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企业财务管理中AIS与ERP的关系

作者：荣 芳

来源：《中国新技术新产品精选》2009年第21期

摘要:本文先阐述了会计从手工记账到会计电算化再到企业信息化发展的不同阶段,从三个方面论述了AIS与ERP的关系。笔者认为,AIS的发展为后来的企业信息化发展总结了经验教训,ERP是AIS基础上的扩展,AIS是ERP中重要的子模块,但不是单纯意义上的ASI。AIS与ERP的发展是相互促进、共同进步的。 关键词:AIS;ERP;会计信息化;企业信息化

随着我国加入WTO,越来越多的国内企业开始通过实施ERP来提高企业自身的管理水平,而财务人员也经历了从手工记账到会计电算化再到使用ERP里的财务模块的几次巨大飞跃。那么,什么是ERP呢?它的管理思想是怎样的呢?它与会计信息系统在企业管理中是怎样的关系呢?我们在本文中尝试探讨一下。

1 会计发展的各个阶段:

1.1 手工记账阶段

这个阶段在我国应该说是90年代以前的事情,那个时候主要是以计划经济为主。在这个阶段,会计的职能也仅限于记账的功能,包括各类明细账、总账、报表。到年底结账的时候,有时候会因为一分钱对不上,连续查找几个晚上是常有的事,其效率的低下是可想而知的。记账牵扯了会计很大的精力,使得他们不可能有更多的时间来进行财务方面的管理,更谈不上为经营者提供决策依据。

1.2 会计信息化时期

随着计划经济向市场经济转换,市场经济对会计的要求不断提高,会计已经不能仅仅局限于记账的功能;更随着Internet、Intranet和Extranet的发展,使得会计电算化成为可能,AIS(会计信息系统)就应运而生。我国将计算机应用于财务系统最早从会计核算开始,为帮助会计人员摆脱烦琐的工作,最初出现了以电子计算机记账算账及电子报表为基础的“会计电算化”。20世纪90


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年代,核算型财务软件发展为管理型财务软件,增加了财务管理职能。同时,以会计信息处理为主要功能的“会计电算化”系统也因互联网及电子商务为代表的网络经济的迅速发展成为注重会计信息深度利用的“会计信息化”系统。随着会计电算化在我国的长期发展,国内的许多财务管理软件也在发展使用中越来越成熟,功能越来越强大,例如浪潮财务软件、博科成本运算系统等等。会计信息化尤其是会计电算化在我国的长时间的发展,其经验与教训对企业信息化的实现和发展提供了很大的启示。

1.3 ERP阶段

随着市场竞争的不断激烈,企业家开始意识到需要合理规划和运用自身各项资源,这时候诞生了MRP,它实现了物料信息的集成--一个上小下宽的锥状产品结构。通俗地说,它是一种保证既不出现短缺,又不积压库存的计划方法,解决了制造业所关心的缺件与超储的矛盾。MRP虽然解决了企业物料供需信息集成,但是还没有说明企业的经营效益。MRPⅡ同MRP的主要区别就是它运用管理会计的概念,用货币形式说明了执行企业“物料计划”带来的效益,实现物料信息同资金信息集成。把传统的账务处理同发生账务的事务结合起来,不仅说明账务的资金现状,而且追溯资金的来龙去脉。但是随着市场竞争的日趋激烈,企业家们意识到还需将经营环境中的各个方面,如客户、供应商、分销商和各地制造工厂及库存等经营资源紧密结合起来形成供应链,以提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。这时候就诞生了ERP。ERP又称为“企业资源计划”,是英文Enterprise Resource Planning的缩写。ERP可以说是MRPⅡ的一个扩展。它将系统的管理核心从“在正确的时间制造和销售正确的产品”转移到了“在最佳的时间和地点,获得企业的最大增值”。可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次理解ERP:①它的基本思想是将企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链,将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术等;②是综合应用了客户机服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;③是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

2 AIS与ERP之间的关系

2.1 ERP是在AIS基础上的扩展

从AIS 到ERP是会计信息化发展的必然结果。随着市场竞争日趋激烈,企业一方面开始业务流程重组(BPR),另一方面重视利用先进信息技术,在MRPⅡ基础上实施ERP系统,以求更有效地支持新供应链和战略决策,满足新的财务会计要求,使企业“精益生产、敏捷制造”,提高企业在市场中的竞争力。可见,企业管理信息化是会计信息化发展到一定阶段,为更好适应企业发展、

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