销售跟单员岗位职责(共5篇)

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销售跟单员岗位职责（共5篇）



第1篇：销售跟单员岗位职责 业务跟单员职责

1.负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复；确定所下订单数量、颜色、型号系列、 规格、尺寸、货款等；

2.负责对每日销售清单的汇总和录入；

3.负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门，以便及时解决售后问题；

4.做好接单工作和销售技能的提升，熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、 卖点等专业知识；

5.负责协调好各业务经理，做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作； 6.跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式；

7.收到客户传真后，应先与所属业务人员沟通相关事宜，然后必须再给客户打个电话， 确认传真上面的订货内容，确定订货内容准确无误后，再打单核定打款总金额； 8.打单完毕后，回复客户打款总金额，通知客户打订货订金； 9.去财务确定客户货款订金到账后，下达生产订单到生产计划处；

10.跟踪订单生产整个过程，对订单处于哪个环节做到心中有数，并参照合同日期规划 出货日期。

11.订单生产完毕后，需提前通知客户打余款，财务确认全款到账后，安排出货； 12.与业务人员沟通协调货运相关事宜；

13.接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜； 14.负责客户投诉的信息接口传递工作；

15.必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作； 16.对每天的销售情况进行汇总，做好日报表，交于业务经理； 17.负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进；

18.严格执行公司的各项规章制度，积极完成销售部下达的各项工作要求和目标； 19.根据客户要求，按公司的有关流程，进行及时准确的发货； 20.完成领导交给的其他任务。 第2篇：销售跟单员岗位职责 销售跟单员岗位职责

【篇1：销售跟单员岗位说明书】 销售跟单员岗位说明书

【篇2：销售跟单员工作职责】 销售跟单员工作职责

1、负责销售订单的下达以及发货跟踪； 2、负责客户退换货信息跟踪；

3、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进； 4、负责客户投诉的信息接口传递工作； 5、协助销售员建立客户信息维护表，并定期对客户信息进行更新维护；

6、协助销售人员对市场信息的整理和上报工作； 7、负责销售相关文档管理工作。 销售员工作职责：

1、代表公司负责公司产品在合法范围内进行推广、销售； 2、负责根据公司的销售政策签订销售合同/订单；

3、负责销售报表和总结报表的制作并传递给公司管理层； 4、负责客户的管理与维护； 5、代表公司树立和维护公司的良好形象；

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6、负责制定公司的销售目标并制定相关的销售计划；

7、负责及时收集并整理与公司有关的市场信息，上报公司领导以便做出销售决策；

8、负责客户问题的及时处理，并将问题以及处理结果进行备案； 9、负责及时通知客户有关公司政策的调整以及新产品上市等信息； 10、负责公司产品的销售策划工作； 11、负责货款回收的工作。 工程部文员的工作职责：

1、负责公司通知、文件的及时上传下达工作；

2、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档，准确无误地填制各类报表和表格； 3、负责工程部每月员工出勤查核、汇总上报； 4、负责内外来访人员的接待工作；

5、传达部门主管的各项工作安排，并将落实情况及时汇报； 6、参加会议并负责做好会议记录、整理工作。

【篇3：销售跟单员的工作职责(参考)】 销售跟单工作职责

一、跟单员基本工作及要求 （1） 销售订单处理

? 客户到厂下单有：电传下单、邮寄下单、电话口头下单等，每张订单的下法不同，跟单

员都应将它们转成书面订单并录入订单跟踪表，以便进行跟踪。 并在确认交期后回复订单，订单处理与回复不得超过24小时。

下单时，我们要注意在各方面存在的问题。举例如：颜色、数量、交期的沟通等。 客户的订单原件按照订单完成状态分类整理成：待处理订单、已完成订单以便分类检索。 书面或口头回复每张订单并记录，跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户，收回应收回的款项。 ? ? ? （2） 销售送货安排

? ? 料等情况安排销售发货。 为提高发货效率，销售跟单员务必在当天上午下班前做好下午的发货订单并打印出来，

当天下午下班前与仓库及生产和外协跟单沟通安排好次日的发货计划并做好初步的发货单以及至少一张可以确定的发货单（即确保次日一上班就可以装车的发货单）。如因销售发货安排有误，造成发货推迟或延误的，跟单人员承担相应责任。

涉及回款或其它不确定事项的，必要时跟单员安排发货需要与销售主管和财务做相应的沟通。产品短缺时先分配给主要客户。 ? （3） 生产库存跟踪

? 将客户订单结合库存情况转化成定额发料单交付生产或外协： 一定要把客户要求在生产

单上写清楚。交生产部门生产之前，应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。并且，不同客户下达的相同的产品订单在前部生产订单未完成时要尽快合并生产，以便提高生产效率。

交付生产之后务必跟踪生产进度，并得到生产明确的排场回复，据此回复客户的交货期，原则上交货期误差控制在1-2天。

生产过程中，如有意外情况不能满足客户的要求时，一定要及时将情况反映到公司最高层，最终找到解决的办法。

小样：打小样的目地是看本公司的做货能否达到和满足客户的要求，同样也是大货和产的依据。一般情况是按正常的手续，小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。 修改定单 一般情况是要求跟客户重新下单，跟单员重新开单交生产部生产或者取消生产订单。 ? ? ? ? （4） 销售回款跟踪 ?

? 填写销售对账单并与财务对账确认后汇总，给销售人员提供准确及时的收款信息。客户未及时回款的要向销售主管提醒并报知财务注意。 到期应收款的，提前一天与财务核对好并整理好收款单据交付业务员去收款。

? 每月度结束后，销售跟单必须与3天内将销售汇总表做好并提交财务审核归档。


（5） 客户档案的管理 ? ?

? 新客户及时登记客户登记表：务必将客户的准确的名称，地址、联系人、电话、传真、结算方式等数据完整无误输入登记表，以便销售开单时自动查询相关数据； 客户产品价格信息及时填写或者更新进客户登记表，以便保持数据的准确性，减少对账送货工作的复杂性。 客户资料有变更的必须及时变更。 （6） 计算报价单 ?

客户产品有变动或特殊要求而致使价格有变动或者是新客户，需要填写报价单报财务和总 经理审核之后给客户确认，并按双方确认报价执行。

? 客户产品是使用新材料的，接到客户订单时必须请示总经理客户报价是否需要做变更，如 需变更则填写报价单获批，否则按原报价执行。 （7） 客户服务

? 客户来访接待：客户来访应该做到热情周到，如果因故不能接待的，务必请其它员工代为 接待，并跟踪记录客户来访情况。

? 样品的寄送与登记：客户需要样品时与客户沟通清楚后送样给客户，并跟踪回访样品情况。 ? 客户投诉或是退货时：对客户的投诉，我们要了解问题出现的原因，并要采取措施，找到 对策，避免下次出现。

? 客户要求退货，首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题。若能返修，则再对成品进行 返修好后再出货。 很严重的就重新生产，补单生产再送货。还有采用相互让步的折扣法。 有时只能按客户的要求来处理。最重要的是如何想法让公司同客户达到双赢。 （8） 与各部门的沟通及完成主管交办事项的处理 跟单最重要的个人素质是什么？沟通！！跟单的本质是就是一个内外沟通的过程！ ? 同本厂内的各部门沟通：

面对生产部门我们就是客户，所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。多同各生产部门沟通协调，让他们能更明确的了解到在生产各单时，客户的意图，使生产更顺利，能更好的满足客户的要求。 ? 同客户的沟通：

先要了解客户的心态，他们是希望你在最快的时间里，给他最好的货，价钱也希望是最低的。如果你能体会到这点的话，同客户的沟通也就不难了。同时，我们若能将手上的每张单子当作是自己的事至始至终的做好，客户那当然也就不难交差的。其实，只要我们能对客户真诚的付出，他们也会在有些问题上会理解你的，不会令你难做。

? 配合销售主管并完成其交付的其它工作。 二、销售跟单的特点 1． 责任大

跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是企业的生命，客户是企业的上 帝，失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。 2． 沟通，协调：

跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户，与计划部门，生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通，协调能力特别重要。 3． 做好客户的参谋： 跟单员掌握着大量的客户资料，对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况，因此对客户的订单可以提出意见，以利于客户的订货。 4． 工作节奏多变，快速：

面对的客户来自五湖四海，他们的工作方式，作息时间，工作节奏各不相同，因此，跟单员的工作节奏应是多变的。另外，客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的，但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。 5． 工作是综合性的：

跟单员工作涉及企业所有部门，由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉生产运作流程。 三、跟单员的素质要求：

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跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求：

1.分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成，以利于报价。 2.预测能力。能预测出客户的需求，企业的生产能力及物料的供应情况，便于接单，生 产及交货的安排。

3.表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

4.专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点，来源及成分。知道产品 的特点，款式，质量。便于和客户及生产人员的沟通。

5.与人共事的能力。与各部门的人员打成一片，使其自觉完成客户订单。

6.人际关系处理的能力。处理好与客户，与上级，与同事，与外单位人员的关系。通过 他们来完成自己想要做的事。

7.法律知识。了解合同法，票据法，经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法， 守法，懂法，用法。

8.谈判能力。有口才，有技巧。

9.物流知识。了解运输，装卸搬运，保管，配送，报关等知识。 第3篇：销售跟单岗位职责 销售跟单职责范围 销售跟单岗位职责 销售跟单职责范围

1.跟踪每张单订单的生产进度并将货品顺利的交给客户。

2.深入各班组，熟悉生产，熟悉各工序流程，熟悉各产品的生产流程和工艺。

3.下单时，我们要注意在各方面存在的问题。如:颜色、规格、数量、包装等要求。

4.接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门。 5.做好售后服务, 每张单下单时，一定要把客户要求在下单任务书上写清楚。

6.负责跟踪各表格包括开单，将仓库每天进仓的产品数据录入精诚软件，遇到要即使出货即开单的情况，必须提前录入精诚方可开单。

7.客户询价时交由其负责业务员跟踪,不得私自报价和泄露公司秘密。 1 8.负责各业务员的下单任务书，跟踪各业务员下单生产进度，产品生产过程中发现问题，及时向业务员或者上级领导反映。

9.与生产跟单密切联系，互相沟通，避免下单时出现不必要的错误。 1.担任生产经理的副手，打印车间各种通知书和相关文档。 2.深入各班组，熟悉生产，熟悉各工序流程，熟悉各产品的生产流程和工艺。 3.负责完成按单下达生产数据任务书，熟悉生产，熟悉各工序流程，回收各生产部门每天生产任务单，按上级安排提前派发各部门每天生产任务，制定各部门时间段的排产表， 4.各工序每天生产资料做到需要使用时:即取、即用、即可分析，成为我厂分析生产、安排生产、制定主案、及时按量、按要求，准确地向上级领导提供有关数据，为领导指挥生产，加强企业管理，提供依据，当好领导的参谋。

5.按客户需求跟踪每批货完成的进度与各工序的衔接。 6.与销售跟单密切联系，相互沟通，避免下单时出现不必要的错误。

7.向各工序下达任务书时需清楚其工序所需材料，如:玻璃、色料、垫板等。 8.每张单按所需辅料计算好数量，需申购辅料的必须向提 2 前向采购部申购。 三( 统计员职责范围

负责公司各部门及各工序的有关生产数据的统计、调查、汇总、整理、预测、分析以及归档和统计监督工作，各种数据必须按规定的统计方法如实填报，做到及时准确，杜绝虚、瞒报，发现错误及时向有关部门预报纠正，以确保统计数据的“时效性”，“准确性”，深入各班组，经常辅导他们提高统计工作水平，熟悉生产，熟悉各工序流程，以便不断提高对相关统计数据的真伪辨别能力，为做好统计工作打好坚实的基础，具体工作如下: 1.销售部每天出货清单录入 2.仓库每天进出货清单录入 3.试制部每天领料清单录入 4.开介班每天开介清单录入 5.印花班每天印花清单录入 6.分粒班每天分粒清单录入 7.窑炉班每天烧成清单录入 8.电镀班每天电镀清单录入 9.磨圆班每天磨圆清单录入 10.铺贴班每天铺贴清单录入

11.每日向上级提供2~10项内容的日报表与月报表。 3 12.每月按以上数据，按出勤日与计件方案负责计算全公司各员工工资。 百度搜索”就爱阅读”,专业资料,生活学习,尽在就爱阅读网92to.com,您的在线图书

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