OA办公系统流程命名规则

【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《OA办公系统流程命名规则》，欢迎阅读！

协同办公管理系统命名规范说明

目录

一、流程分类规范1 二、流程命名规范2 三、环节命名规范2 四、流向命名规范2 五、角色命名规范3 六、字段命名规范3



一、流程分类规范

通常流程可以按照所属部门或业务类型来分类：

按所属部门分类 如集团总部的部门,其所属流程可以这样分类： （1） 财务部流程 （2） 采购部流程 （3） 信息中心流程 ……

如果是分子公司专有流程,则

描述

统一归类到分子公司下面,分类如： 通过分子公司+流程名称来标识,如： （1） ##分公司流程 （2） ##子公司流程

如果是公共的流程,则统一放在公共流程下面,如： （1） 公共流程

如联络函等

应用情况 优点

易.

缺点

如果公司组织架构调整,很难保证

固定,方便形成查找习惯.

分好类难度较大,同时流程命名需有相

多数公司采用该方式.

没有部门的流程互不干扰,查找容

（1） ##分公司请假审批流程 （2） ##子公司请假审批流程 如果是公共的流程,则统一放在公共流程下面,如： （1） 公共流程

如联络函等

部分公司采用此方式.

基本不受组织架构调整影响,分类比较

按业务类型分类

根据流程所属业务类型来划分各类流程,如：

（1） 财务管理流程 （2） 行政人事管理流程 ……

对于分子公司,不需要单独分类,只需要在上面对应分类下面添加,添加时

1 / 3


分类名称与总部/分子公司名称保持一致.

关规范.

二、流程命名规范

命名规则〔采用按业务流程分类的命名规则〕： 2位业务类型代码+4位流水号+"-"+流程名称

例如：财务管理流程类型下面,有费用报销的审批,则其命名应为：

"CW0001-费用报销" 其中各字段含义如下： CW 0001 费用审批

2位业务类型代码 4位流水号 流程名称

三、环节命名规范

命名规则：[岗位/职位/角色]+环节动作

例如：某流程的某环节需要采购部经理审批,那么该环节名称可以命名为：采购部经理审批；再如某流程的某环节需要总裁加签,那么该环节名称可以命名为：总裁加签,诸如此类. 常用的环节动作有：

1、开始节点：拟稿、提交、发起、起草、申请、创建等.

2、中间节点：加签、接收、发布、处理、审批、审核、初审、终审、反馈、套红〔公文、发文〕等.

3、结束节点：完成、归档、结束等.

四、流向命名规范

命名规则：谓语+[环节名称]〔如果下一环节为最后环节,则直接用环节名称〕

例如：呈交[审计总监审批],退回[申请人起草],归档 常用的谓语有：

a、呈交：文档流向上级领导办理 b、转交：文档流向平级或下级人员办理 c、退回：文档流向前面环节办理

d、转发：文档流向流程环节以外人员办理

2 / 3


e、知会：文档知会相关人员

五、角色命名规范

命名规则：原则上根据具体流程来命名角色. 1、 流程专用角色：[流程编号]+岗位/职位 2、 流程公用角色：[Public]+ 岗位/职位

例如：[CW001]出纳,[IT001]系统管理员,[Public]总裁.

六、字段命名规范

命名规则：如果是与其他系统集成,则参考这些系统的字段名称命名,如K3、HR系统中的字段.如果不是与其他系统集成,则按照汉语拼音或英文命名.

例如：字段"申请人",汉语拼音方式命名为：shenqingren；英文命名方式为：proposer.

3 / 3

本文来源：https://www.wddqxz.cn/c124810c13a6f524ccbff121dd36a32d7375c7b2.html