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项目部财务管理规定
项目部财务管理必须坚持账、卡分离管理的原则，严禁一人既管钱又记账；施工周期在三个月以内的，经公司批准可以由一人兼管；施工周期在三个月以上的，现金和账务管理必须分开。具体管理细则如下：
1、 项目部所有资产必须建立台账并报公司备案，新增资产在2000元以下的项目部报公司
批准自行采购，2000元以上的由项目部提出申请由公司组织或者由公司授权项目部采购；
2、 严禁用项目部资金购买个人生活用品；制度出台以前项目部所购买的用于私人生活的用
品，由项目部经理根据需要妥善安排使用，本规定下发之后，所有生活用品不能再用公款购置；
3、 因使用、保管、或者管理不当造成项目部公共财物损坏或者丢失的，按照财物价值由责
任人予以赔偿，不能固定责任人的，由项目部按照责任相关情况予以分割赔偿，分割赔偿情况由项目部三日内做出书面报告报公司备案处理；
4、 项目部处理资产，必须报公司批准并办理核销手续；不经公司领导批准不得私自处理，
否则，照价赔偿；
5、 现金支出要先向公司提出申请，开销实行项目部经理一支笔批准，项目经理对资金的合
理性负全部责任；对于不合理的支出，财物管理人员可以提出异议，并加以制止，制止无效的，财物人员可以向公司进行反应；明知不合理而不加以制止的，财物人员要承担监督不力的责任；
6、 购买物资，要尽量采取现先行赊购，集中付款的办法，以便优化资金的使用效率；所有
物资的采购，必须经项目经理批准后方可进行；用于项目上的物资，要有施工队长参与采购意见；物资采购后腰现行入库，而后出库；出入库必须建立账务；赊购物资付款时必须经项目部经理批准签字后才可以履行付款手续；
7、 物资储存，必须根据物资保管的特点分类妥善保管，并经常检查存放情况，一方因保管
不当造成物资变质过期，或因储存不当发生事故；因保管原因造成储存物资损失的由保管责任人承担；
8、 此物管理必须日清月结季度汇总，并将汇总情况签字；项目部使用情况必须与施工队的
领用情况分离记账汇总；施工队的的使用情况，必须与工程名称相对应，防止施工队超额领用物资或者预支现金；
9、 项目部要严格把关施工队人员的投入情况；施工人员进场必须先留下有效身份证明复印
件，并随时核定其个人出勤情况；月底必须将施工队的考情表报公司备案；现场管理人员哟认真复核每个员工的出清状况，一经发现虚报、误报，要立即予以纠正；并严肃处理； 10、 项目部要将每月出勤情况予以公示，并在公示表上限定员工异议期限（异议期限不
能超出三日）；考勤表于每月的5日前上传公司备案； 11、 现场管理员要认真负责，防止工资和物资超出项目预算，或者透支；经现场核定确
实必须产生透支预算的，要报项目部经理批准审定；因施工队预算失误确定必须透支的，要在其它项目中予以扣回； 12、 项目部工资（含施工队）定于每月的25日发放上月的工资；因资金原因暂时不能
发放的允许暂借，临时借支不能超过本人当月工资的20%； 13、 工资借支或者发放必须由本人持身份证件予以办理，施工队人员还必须经施工队长
签字同意，严禁代借带领工资；所有工资必须经项目经理批准方可办理；对玩忽职守违规操作的，公司一经发现将严肃处理； 14、 在物资处理、资金使用中存在的问题，相关责任人要及时报项目经理整改或者制止，
不予以整改或者制止无效的相关责任人要立即上报公司领导，以消除财物隐患； 15、 项目部各级人员要忠于职守，廉洁奉公，严禁 借工作之便寻私利之行；更不能借
工作之便对施工队或者物资供应商以及机具设备服务商吃、拿、卡、要；公司已经发现将严肃处理； 16、 财物人员要密切关注工程竣工结算前的结算状况。发现结算与物资和工资支出不相
符时要及时给相关人员报告，并予以纠正；因手续弥补不及时延误结算或者疏忽大意给结算造成损失的，视损失情况予以赔偿； 17、 物资的采购储存、使用，必须把握住适时、适度、安全的原则，要结合施工队工程
预期状况适时采购，避免过早采购对资金使用造成压力；同时要求保管人员要认真熟悉物资使用时效，防止储存过期失效；同时还要严防物资存放中相互换血放映产生安全隐患；甚至发生事故。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/c1231425872458fb770bf78a6529647d26283432.html
2023-01-03
