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财务总监岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级
财务总监 财务部 总裁 财务经理
岗位编号 岗位编制人数 工资等级 薪酬类型
BBY-JT-CW-001
1
岗位职责综述 所在岗位架构图 依据集团发展战略,健全集团各项财务管理制度和内控制度,建设符合上市公司合规要求的内控体系。组织领导集团的各项财务管理工作,组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
职责与任务: 序号 职能概述
岗位具体职责
1. 健全集团各项财务管理制度和内控制度,建设符合上市公司合规要求的内控体系; 2. 组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益;
3.负责制订集团年度总预算,召集并主持集团年度预算会议;
4. 参与集团公司重大投资决策,就项目开发等方面的问题提供支持和意见;
5、主持制订集团的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况;
业务职责 6、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股
东权益;
7、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等;
8、参与集团公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策;
9、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神; 10、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作; 11、组织做好保密工作;
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
二
管理职责 1、组织建设
一
(1)参与讨论公司部门级以上组织结构; (2)确定下级部门的组织结构;
(3)当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题, 作出调整,并通知人力资源部。 2、招聘及任免
A、用人需求
(1) 提出直接下级岗位的用人需求并编写该岗位的岗位职责和任职资格, 提交给董事长(总裁)确认并提交人力资源部;
(2) 确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格) ,提交总裁确认并提交人力资源部。
B、面试
(1)进行直接下级岗位的初试;
(2)进行直接下级的直接下级岗位复试; (3)组织参与面试的人员。
C、不合格员工处理
(1)提出对不合格直接下级的处理建议,提交董事长(总裁)确认; (2)确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。 3、培训
(1)提出对直接下级的培训计划,提交董事长(总裁)确认后提交人力资源部; (2)确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评
(1)提出直接下级的绩效考评原则,提交董事长(总裁)确认;
(2)根据董事长(总裁)确认的绩效考评原则,与人力资源总监商讨并确定绩效考评方法;
(3) 对直接下级进行考评,并进行考评沟通。 将考评结果提交人力资源部。 5、工作沟通
(1)汇总工作报告,并与董事长(总裁)进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
(2)负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级; (3)确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。 6、激励
(1)提议下级部门和直接下级的激励原则,提交董事长(总裁)确认;
(2)根据董事长(总裁)确认的激励原则,与人力资源总监商讨并确定激励方法。 7、经费审核与控制
(1)依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性; (2)监督并控制下级部门的费用支出,并向董事长(总裁)进行报告。 8、工作报告
(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向董事长(总裁)报告。 9、表现领导能力
(1)指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作; (2)有办法提升下级的工作效果和工作效率; (3)能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
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