前台工作要求

2022-03-20 13:51:21   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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前台工作要求: (一) 仪表

1、服装整洁,服饰整齐端庄,搭配协调。 2、头发整齐不凌乱,不得披头散发,可化淡妆。 3、热情周到、认真细心,说话使用文明用语。 4、不宜在前台区域吃喝有异味或味道重的食品 5、不宜在前台大声喧哗,应尽量控制说话音量。 (二) 作内容:

1 打前台电话,过滤推销电话,以免电话占线令咨询电话打不进来。 2 接电话时对方如有留言,应用纸笔记录对方姓名、电话及内容,之

后复述一遍,以免错漏,并及时转达相关人员。

3 待来访人员,需区分来访人员到访目的,并通知预约人。做好接待

工作,例如安排就坐,倒水倒茶等。

4 助其他部门同事做好招聘及面试工作面试人员应安排到指定区域

填表,填好后及时通知预约人安排面试

5 止陌生人或与公司业务无关人员进入公司内部办公区域及课室。 6 责公司前台区域的卫生清理及桌面摆放并保持整洁干净。 7 责前台区域花卉植物的维护和保养。

8 责清洁员的工作监督,检查公司清洁与卫生情况,对卫生死角应及

时提醒清洁员及时清理。

9 责安排课室,时刻保持课室清洁整齐。

10 不得随意离开工作岗位,造成前台值守空缺,有事临时离开需将


大门调整为“感应”进出,不得在营业时间锁门。

11 做好保密工作,不得将大门密码,电脑密码等随意摆放,或大声

宣扬。保管好自身贵重物品,以免遗失。

12 快递寄收件工作安排,到件可通知本人到前台领取,寄件可填好

资料后,统一寄出。

13 管理前台电脑、前台打印机、刷卡机、验钞机等设备的使用和维

护,发现故障应及时通知维修人员;保证打印机硒鼓、打印A4纸等易耗材料的库存。办公时间前台电脑保持开机,下班关机。 14 随时查看桶装水存放量,做到随换随有,保证公司桶装水库存,

每次预定3桶。

15 积极完成公司领导安排的临时任务。


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