GSP药品批发企业药品盘点管理制度

2022-12-14 17:44:16 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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编号：xxx 文件名称：药品盘点管理制度

审阅人：xxx 执行日期：xxx 变更原因：

共x页批准人：xxx 版本号：20xx

起草部门：质量管理部起草人：xxx 起草日期：xxx 变更记录：

批准日期：xxx

一、目的：为加强库存药品管理，保障库存药品的安全性、完整性、准确性，真实

地反映库存药品的结存及管理状况，使库存药品的盘点更加规范化、制度化，特制定本制度。

二、依据：《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》。三、适用范围：适用于本公司药品仓库存货的管理。四、职责：

1、质量副总：负责盘点组织工作、主导盘点工作，组织召开盘点总结工作

会议，进行盘点奖罚；

2、储运部：负责仓库存货的盘点工作；

3、财务部：负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核；并对盘盈、盘亏物品

做出处理意见，进行有关的帐物处理定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点；

4、质量管理部部长：负责盘点盈亏调整的审批工作； 5、信息保管员：负责计算机系统对药品盘点数据的输出工作。五、内容

1、对盘点时间的要求

1.1存货盘点：每月进行一次盘点（自盘、复盘、抽盘）盘点具体时间具体

安排。

1.2财务部人员不定期地抽查存货情况。 2、盘点方式、方法

2.1盘点方式：动态盘点（即不停止经营）与静态盘点（即停止经营）相结

合；定期盘点与不定期盘点相结合；自盘与复盘、抽盘相结合。 2.2盘点方法：全面盘点和抽样盘点相结合；计算机系统数据与财务数据相

结合。

2.3每月定期盘点采取动态盘点，以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。盘点

方法由储运部根据实际情况确定。

2.4不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行，其盘点方法由财务部

确定。

2.5 盘点操作应严格按照《盘点及盈亏处理操作程序》规定的步骤进行，

做到账、货相符。

3、每月盘点结束后4个工作日内，财务部应编写《盘点总结报告》（内容主要包括盘点情况说明、盈亏和处理建议、相关责任人的奖罚建议等），并呈总经理审阅。

4、每年对全年盘存结果进行分析，由质量副总主持召开盘点工作总结会议，会议主持人组织参会人员对盘点工作中存在的问题及原因进行分析，拟定纠正、预防措施，经参与会议人员确认后实施，由财务部验证改善效果，并将改善结果报总经理。