Excel 财务应用进销存管理分析

2022-04-09 04:48:17 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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Excel 财务应用进销存管理分析

不管是工业企业还是商品流通企业都会涉及到财务中的进销存管理，不同的是工业企业购进的是原材料而商品流通企业购进的是商品。其中，采购是企业实现价值的开始，采购成本的大小会直接影响到企业的利润；销售是企业实现价值的主要手段，是企业进销存管理系统中的重要组成部分；存货是企业会计核算和管理中的一个重要环节，存货管理的好坏和信息提供的准确与否，会直接影响到企业的采购生产和销售业务的进行。 1．设计思路

在对进销存业务进行管理时，应首先建立采购、销售、存货明细表，然后再进行相应的汇总分析，其基本流程如图4-88所示。

进销存管理分析

采购业务分析销售业务分析存货分析

图4-88 设计思路 2．使用相关表格

要做好进销存的管理就需要创建一些基本的业务信息表格，主要包括采购信息、销售信息、存货信息等。

（1）采购业务表格

采购业务信息主要包括采购日期、货品名称、供应商、数量、单价及金额等，如图4-89所示。

进销存分析

图4-89 采购业务表格

（2）销售业务

销售业务信息主要包括销售日期、货品名称、客户、销售数量、单价以及销售金额等，如图4-90所示。

图4-90 销售业务表格

（3）存货信息表格

存货信息主要包括月份、货品名称、期初数量、采购数量、销售数量以及期末结余数量等，如图4-91所示。

图4-91 存货信息表格 3．相关公式和函数

本节主要用了两个公式，一个是求和的SUM函数，另一个是指定条件的求和SUMIF函数.

 SUM函数

该函数返回某一单元格区域中所有数字之和。其语法为：SUM(number1,number2, ...)。其中，Number1, number ...是要对其求和的1到255个参数。  SUMIF函数

该函数是按给定条件对指定单元格求和。其语法为：SUMIF(range,criteria,sum_range)。其中，range是要根据条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字和名称、数组和包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。Criteria为确定对哪些单元格相加的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。Sum_range为要相加的实际单元格（如果区域内的相关单元格符合条件）。如果省略sum_range，则当区域中的单元格符合条件时，它们既按条件计算，进行相加。