广东财经大学综合楼408会议厅使用与管理暂行规定【模板】

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广东财经大学综合楼408会议厅使用与管理暂行规定



广东财经大学综合楼408会议厅（216座），是学校举办各种大型会议活动和开展学术交流的重要场所。为进一步加强会议厅的管理，保证其正常使用，更好地服务学校工作，制定本规定。 一、日常管理

会议厅的日常管理由党委办公室、校长办公室综合科负责，由专人管理。 二、使用范围

1.会议厅主要用于学校举办的会议和学术报告、各单位举办的学术报告和学术讲座、省级及以上学生竞赛活动。

2.各单位举办的学术报告和学术讲座，须经科研处审批后方可向两办综合科申请预约，审核通过后免费使用。

3.严禁任何单位以本单位名义为校外单位申请用于商业性活动。 三、使用程序

1.使用单位可到党办、校办综合科领取“学术会议厅使用申请表”，也可以在党办、校办网站“下载专区”中下载。

申请表应提前三个工作日交至党办、校办综合科。重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。

2.原则上按照申请时间顺序安排，学校有权进行统筹安排并做出调整。

3.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知党办、校办综合科。

4.办理申请地点：

党办、校办综合科（行政楼604室） 电话：******** 联系人：刘老师

四、使用要求

1.会议厅的设施设备在管理员监督、指导下，严格遵照设施设备操作流程使用。

2.需要用电脑演示的，由使用单位自带笔记本电脑（使用单位应提前测试）。除会场配置设备系统外，如需要其他设备系统由使用单位自行解决。

3.未经允许，不得挪动、拆卸室内设施，不得乱接电线，不得乱贴、乱挂宣传品。 4.禁止在室内吃东西、乱扔垃圾，禁止在室内吸烟、使用明火。

5.各使用单位负责维持会议厅的秩序，使用结束应及时通知管理员，由管理员检查是否恢复原状，无问题后方可离场。

6.由于使用单位及其人员不遵守会议厅管理规定，而造成的不良影响或损失，由使用单位负责。

7.拒不服从管理的，管理员有权拒绝其后续使用。 五、本规定由党办、校办负责解释。 六、本规定自9月1日起实施。

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