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公司车辆管理及私车公用补贴规定
一、公司车辆管理规定
1、车辆使用原则:按先急事、后一般事;先满足生产类的工作任务、后安排其他事务。
2、车辆管理施行专人专车,专车公用,专车专管。专车使用人负责车辆加油、保养、维修、并承担使用与管理责任。如有他人借用车辆,需专车使用人同意后,方可使用。
3、专车使用人应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标(具体根据车辆确定,如公司皮卡车:XX升/百公里)以内。因工作原因,当月超出指标的油耗,须报公司总经理批准。
4、财务部每月根据车辆油耗指标和月行驶公里数核实油耗,办理油费报销,超出指标的油耗,除非总经理批准,否则不许报销。
5、车辆实行定点维修,需维修的费用超过200元的,由专车使用人列出清单和维修费用报价,报总经理批准后,方可进行车辆维修,否则维修费用不许报销。
6、财务部建立车辆的用油台帐,严格按行车里程与百公里耗油标准每月核算;
7、财务部建立车辆的维修记录台账,妥善保管车辆有关证件及资料,并及时提醒专车使用人按时办好车辆保险等各项手续。
8、违规与事故处理
8.1、使用车辆期间,专车使用人承担所有交通责任事故的一切责任。包含不限于下列情况:
(1)、无照驾驶(特殊情况下公司安排的除外); (2)、未经许可将车借予他人使用; (3)、违反交通规则引起的交通肇事;
(4)、违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。
8.2、因为个人原因造成重大安全责任事故,除由专车使用人负全责外,公司酌情是否收回车辆的使用权。
8.3、若意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
二、私车公用油费补贴规定
1、为方便工作的开展,提高工作效率,公司鼓励员工在工作中使用个人的车辆,公司将给予相应的油费补贴:暂定每月500元油
费补贴。公司办公室将根据公司发展与车辆具体使用情况进行核算、修订。
2、私车公用的条件
符合以下条件的人员,需经总经理批准后,方可享有油费补贴: 2.1、在本公司担任特殊职务人员;
2.2、确实因工作需要使用车辆,公司车辆又不能满足的。 3、享受油费补贴的车辆,应积极配合公司车辆合理的使用需求,否则公司有权取消油费补贴。
4、私车公用时的违规与事故处理,遵循本规定第一条第八款规定执行。
三、附则
1、本制度由公司综合办公室制定、解释、修订。 2、本规定由总经理批准、发布之日起执行。
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