公文格式规范

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公文格式规范

一、字体格式要求：

标题字体字号：2号方正小标宋简体 正文字体字号：3号方正仿宋简体 各层级标题字体字号：（不要加黑！） 第一层：3号方正黑体简体 第二层：3号方正楷体简体 第三、四层：3号方正仿宋简体 二、结构层次序数： 一、 （一） 1.（用圆点！） （1）

汉字对应标点符号：一、数字对应数学符号：1.

可按顺序跳用一层，不可跳两层。但在同一篇公文中选用要一致。 三、行间距：固定值28磅 四、标题格式要求：

（发文机关可省略）+“关于”+事由+“的”+文种文种包括：请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、

函、纪要（说明、申请非文种） 五、称谓格式要求：

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所属各单位(包括N个分公司及直属单位)，机关各部门（包括机关职能部门及附属机构），如称同一类型部门可统称为“各分公司”（N个分公司），“机关各处室”（职能部门），“直属各单位”（XX分公司、XX分公司（实业）等）。

称谓与标题空一行，称谓后用全角冒号。 六、附件格式要求：

要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”（全角冒号），回行内“字”对齐，不加任何标点符号。以下为例：以上为我公司实际情况。

□□妥否，请批示。 （空一行）

□□附件：辽宁XX分公司XX工作方案 或

□□附件：1. XXXXXXXXX（用圆点） 2. XXXXXXXXX XXX

附件本身，应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。以下为例：

附件 （空一行） 附件标题

（居中方正小标宋简体2号）附件快捷方式标题应写附件1：***附件：***附件是照片形式粘贴在一个文档内。

附件格式要求同正文。

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