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货币资金内控案例
案例1:完善企业货币资金内部控制的探讨——一个案例引起的思考
一、
网银支付常规应设置的流程是怎样的?
电子银行管理流程
LHYF-P05-01-01 电子银行管理流程电子银行管理流程
相关部门
财务部
财务经理/
财务总监
输出文档
付款管理流程01录入付款信息
01支付信息电子版
否
02支付口令03审核付款
是
04审核支付口令并
支付
06结账05电子回单
结束
电子银行管理流程说明
流程名称 责任部门 版本 编号
活动\ 子流程
电子银行管理流程 财务部 1.0 执行部门
岗位
流程说明
1.1 出纳认真核对付款金额、单位名称是否正确;签字是否
1
出纳录入付款信息
齐全,内容是否完整;不合格
财务部
出纳
的票据不予办理,转交经办人重新办理;
1.2 出纳登录网上银行,输入付款信息
2.1出纳对输入付款信息与付
2
发出支付口令
财务部
出纳
款申请信息逐一核对; 2.2 核对无误后,发出付款口令
3.1审核付款申请内容是否正确、完整;不合格的票据不予办理,转交相关经办人重新办理;
3
审核付款
财务部
经理
3.2复核网上银行出纳输入信息是否与付款申请信息相符;相符的票据发出复核通过口令;不符的信息转至出纳重新办理
4.1复核网上银行出纳输入信
审核支付4
口令并付款
财务部
经理
息是否与付款申请信息相符;相符的票据发出复核通过口令;不符的信息转至出纳重新办理
5.1 网上银行付款成功后打印
5
打印电子回单
财务部
出纳、经理
电子回单;
5.2月末由出纳到柜台取纸质付款回单
6
会计记账
财务部
会计
6.1会计根据电子回单进行记账
电子回单 付款申请 支付信息电子表
支付信息电子表
支付信息电子表
控制证据
二、
流程 名称
网银支付内控流程中容易出现的关键缺陷有哪些?
控
控制目标
风险描述
控制活动描述
制类型 预防性控制
控制方式 人工控制
控制频率
相关部不定期
门 财务部 财务经理
支付信息电子表
责任部门
实施证据
电子银行管理流程
根据相应票据,录入正确付款信息,并得到审批
付款信息和实际情况不符,会导致公司资金流失
严格审核付款相应票据,正确录入付款相应资料,保管好电子银行口令,规范电子银行管理流程
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