浅谈期刊编辑部财务管理

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浅谈期刊编辑部财务管理

李闪

【期刊名称】《江苏卫生事业管理》 【年(卷),期】2012(023)006 【总页数】1页(P118) 【作 者】李闪

【作者单位】南京医科大学第一附属医院 南京市210029 【正文语种】中 文

根据国务院关于事业单位分类改革的指导意见，全国所有的事业单位将会在未来5年内完成分类改革，这既是党和政府的重要部署，也是财政改革和制度创新的重要内容，它符合巿场经济条件下的事业单位走向巿场，通过巿场经营获得生存。国家新闻出版总署《关于非时政类期刊编辑部改革的通知》中明确要求事业单位编制的杂志社或编辑部将转为企业，这是非时政类期刊编辑部管理体制的重大改革，编辑部的财务工作也将面临较大的改变，原有的财务管理理念需要重新认识，编辑部财务工作需要全面的调整。

1 目前编辑部财务管理中存在的问题

1．1 财政纪律观念浅簿 日常工作缺乏原则性各个期刊编辑部财务管理制定了或多或少的规章和内部控制制度。但由于单位小，人数少，对发生的经济业务事项缺少真实性的审核，对原始记录缺少制度制约和相互监督，单位负责人或财务人员，过多地强调客观原因，对财务管理制度的重要性认识不足，审核、签字等程序还停留


在几年甚至十几年前，无法真正做到严格规范，导致会计信息失真。反映出没有很好地执行集体审议、联签制度，弱化了制度的监督机制，使内部控制制度流于形式。 1．2 忽视预算编制工作的重要性 每年按照上级财政管理部门提出的预算管理要求编制年度财务预算，编辑部从负责人到财务人员都存在应付的思想，认为做预算就是向财政要钱，没有真正认真做好全年的计划开支。预算不严谨，编报的内容不完整，导致预算编制质量低，预算申报支出与实际支出内容难以相符，使预算控制成为空谈。

1．3 对资产的管理不够重视 普遍存在着“重购买、轻管理”的现象 事业单位会计核算实行的是收付实现制，不执行企业的固定资产折旧制度。日常工作中由于发票到账时间及政府采购流程的问题，常出现账实不符的情况，是因为没有建立采购人员和财务人员之间的沟通备案制度所造成的。资产调拨随意性也比较大，验收和领用手续基本不全，保管报废手续不全等等，都导致编辑部的资产管理流失和混乱。 2 加强编辑部财务管理工作的几点建议

2．1 提高认识 重视财务管理工作 期刊编辑部无论改制与否，经济活动都会发生，为了期刊的生存与发展，都要广开财源，增加收入，厉行节约，减低成本，确保期刊编辑部工作人员的工资和福利待遇，确保期刊正常运营和日常支出，确保国有资产保值增值，期刊编辑部不仅财会人员，更重要的是期刊编辑部负责人要提高认识，重视财务管理工作，不但积极开源节流，还要管好有限的资金，为期刊的生存与发展提供可靠的经济基础。

2．2 规范管理 健全制度 要结合编辑部实际情况，制定切实有效的财务管理制度，明确职能，强化责任;要制定完善内部控制制度，内容可根据编辑部实际情况，条文清晰，操作方便，从而约束财务行为，实现财务监督与单位经济活动有效结合。 2．3 加强预算管理 确保预算的科学性、全面性、准确性 预算管理是一个系统性的工程，编辑部负责人应当非常重视，层层分解，落实到人，明确责任，业务部门


应当积极配合，最后确认预算的指标数，由财务人员精心编制，切实反映编辑部资金的实际需要，并对下一年编辑部的工作提出建议。

2．4 加强资产管理 强化内部的管理水平 做到固定资产有专人负责，建立固定资产档案，从购买、验收、使用到报废都应严格执行各类资产购买制度和程序，对资产未到账发票，备案登记管理。为切实维护编辑部资产的安全完整，防范资产流失，要定期进行清产核资，做到账实相符，从而形成一个优质高效的资金运行管理状态。

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