浅谈医院药品的财务管理

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浅谈医院药品的财务管理

摘 要 药品是医院非常重要的物质，而加强药品采购、领用、保管、清查等各环节以及价格等方面的财务管理对加速资金周转、保证医院资产的安全完整以及 提高经济效益起着非常重要的作用。



关键词 药品财务管理 经济效益

药品是医院医疗业务过程中不可缺少的物质要素，是医院资产的重要组织部份。在一所中等医院，药品收入在医院业务收入中所占的比重达到45％左右，药品管理的好坏直接影响到医院正常业务活动的开展，而加强药品的财务管理将对药品管理起到重要的作用。



一 加强药品的财务管理的意义

1 加强药品采购、储备的财务管理，作到计划采购、确定合理的储备定额，既能有效的降低采购费用，合理节约地使用药品采购资会；又能加速药品资金的周转。



2 加强库存药品的财务管理，建立和健全药品的检验、收发、领取、保管和清查盘点等制度，作到账账相符、账实相符，能有效保护药品的安全完整。



3 加强对药品价格的管理，严格按照国家规定的加价率，确定药品零售价。保证药品销售成本核算的正确，从而保证财务核算的真实准确。



二 药品财务管理存在的问题

1 采购上无计划，随意性大。没有根据医院实际情况制定采购计划，造成盲目采购，结果药品积压多，资金占用大，没有将医院有限的资金合理的利用，从而制约了医院的发展。



2 药品出入库的财务管理混乱，单据不全，经常是有验收单无发票，有出库单却没有验收单，于是就出现药品已出库使用了，但进仓手续还未办理，造成




账实不符。另外也存在单据传递过程中脱节，仓管员未将进出仓单及明交与药品会计作账，使得仓管已人数量账而药品会计还未入药品明细账或出现了药品会计的明细账已入账，而医院财务药品总账还未入账，造成账账不符。



3 各药房没有药品明细账，只有医院财务的药品总账，所以在盘点时无法按药品品种来分析其盘盈盘亏的原因，不利于药房药品的管理。



4 药品的加价率投有按照国家的规定进行，特别是遇到政策性调价时，没有及时盘点各库存点调价药品的实存数，以据此调整财务账面数。造成账实不符。



5 药品会计岗位的不确定性，有的医院药品会计仍由药剂科人员兼任，财务方面填报相关单据、设置药品明细账的要求，在执行上就有一定的难度。另外，有的单位虽然有专门的有会计从业资格证的人员担任药品会计，却经常是业务上归财务科指导，但人员身份却是属于药剂科的，造成财务科对药品会计的管理相当被动，无法真正发挥药品会计在药品财务管理中的重要作用。



三 如何建立健全医院药品的财务管理

1 加强药品的采购管理，根据医院药品的使用情况编制药品采购计划，少进、快出、避免药品积压、霉烂、变质、过期失效，避免盲目进药，所有的药品1个月一周转，不断降低采购费用及存储成本，这样既能保证医疗业务需要，又能节约资会占用，加速资金周转，提高医院资金的使用率，增加了经济效益。



2、建立和健全药品的检验、收发、领取、保管和清查盘点等制度。药品的出入库应填制完整的单据，要体现出药品的品名、规格、数量、生产批号，生产厂家注册商标、进价、进销差价、零售价等内容。要求供货单位的发票随货到，药品的入库单应和药品发票一起作为药品会计与医院财务入账的依据，若出现货到但发票在当月还未到的情况，应按招标价先将药品入库并交与财务作账，在摘要备注清楚，待发票到后再将原账冲红，以发票价入账。这样可避免出现药品可能已发出使用，凭出库单已做出库账，但却因发票来到还来做入库账的情况。另一方面，要规范单据的传递程序。仓管员应及时将药品的发票及进出仓单交与药品会计做账，药品会计则成及时的将这些单据交与医院财务做药品总账，每月药品会计都必须与仓管员核对数量账，与医院财务核对金额账，做到账账相符。各药品管理部门应定期不定期对所管药品进行盘点，还必须建立“永续盘存制”，对盈亏情况进行分析，及时发现问题，加强管理，作到账实相符。



3、采用计算机管理技术进行药品管理，用药品核算软件进行核算。药品的品种多，出入量大。若依靠手工核算不仅工作量大，而且差错率也高，所以建议用计算机来进行管理。实行金额管理、数量统计、实耗实销的管理办法。药品的入库、出库、销售、调价等一系列工作都通过计算机进行，药库、药房的药品明

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