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书信作文格式怎么写?书信历史悠久其格式也几经变化.今天按通行的习惯书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期. 1.称呼
也称“起首语”是对收信人的称呼.称呼要在信纸第一行顶格写起后加“:”冒号后不再写字.称呼和署名要对应明确自己和收信人的关系.(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓还可加修饰语或直接用修饰语作称呼.这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信.若是近亲就只写称谓不写名字如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的就写关系的称谓如“姨妈”、“姑妈”等.对非近亲的长辈可在称谓前加名或姓如“赵阿姨”、“黄叔叔”等.
(2)给平辈的信.夫妻或恋爱关系可直接用对方名字爱称加修饰语或直接用修饰语如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等.
(3)给晚辈的信.一般直接写名字如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼如“孙女”、“儿子”等.
(4)给师长的信通常只写其性或其名再加“老师”二字如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等.对于十分熟悉的师长也可单称“老师”、“师傅”.假如连名带姓在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”就显得不大自然且欠恭敬.对于学有专长、德高望重的师长往往在姓后加一“老”字以示尊重如“戴老”、“周老”亦可在姓名后加“先生”二字.为郑重起见也有以职务相称的如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等.
(5)给一个单位或几个人的信又不指定姓名的可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等.给机关团体的信可直接写机关团体名称.如“XX委员会”、“XX公司”.致机关团体领导人的信可直接用姓名加上“同志”、“先生”或职务作称呼亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等.
如果信是同时写给两个人的两个称呼应上下并排在一起也可一前一后尊长者在前.
上述五种场合有时还可按特殊对象视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词以表示敬重或亲密之情.当然这要用得适宜如对好友称“尊敬的”反而显得见外对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”那就有失检点了. 2.正文
正文通常以问候语开头.问候是一种文明礼貌行为也是对收信人的一种礼节体现写信人对收信人的关心.问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同也常有所变化如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行前面空两格常自成一段.
问候语之后常有几句启始语.如“久未见面别来无恙.”“近来一切可好?”“久未通信甚念!”之类.问候语要注意简洁、得体.
接下来便是正文的主要部分——主体文即写信人要说的话.它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁也可以是叙情说理、辩驳论证等.这一部分动笔之前就应该成竹在胸明白写信的主旨做到有条有理、层次分明.若是信中同时要谈几件事更要注意主次分明有头有尾详略得当最好是一件事一段落不要混为一谈. 3.结尾
正文写完后都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话作为书信的结尾.习惯上它被称做祝颂语或致敬语这是对收信人的一种礼貌.祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词不要乱用.(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”.) 结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后紧接着写“此致”转一行顶格或空两格写“敬礼”.
(2)不写“此致”只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词一定要另起一行空两格不得尾缀在正文之后.也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”再空两格写上“安好”、“健康”等. 4.署名和日期
在书信最后一行署上写信人的姓名.署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方.如果是写给的亲属、朋友可加上自己的称呼如儿、弟、兄、侄等后边写名字不必写姓.如果是写给组织的信一定要把姓与名全部写上.而在署名之后有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等以示尊敬.上述自称都要和信首的称谓相互吻合.
日期一项用以注明写完信的时间写在署名之后或下边.有时写信人还加上自己的所在的地点尤其是在旅途中写的信更应如此. 附:英语书信作文怎么拿满分 卷面
在实际教学和阅卷中我们发现,现在很多同学仍然抱着“只要内容好就行”的想法,对卷面的重视程度远远不够,甚至卷面“惨不忍睹”。实际上,在主观题的阅卷评分过程中,尤其是在作文的判卷中,好的卷面能够起到非常大的作用。
那么什么样的卷面是好的呢?这里在同学中广泛存在一个误解,那就是认为好的卷面=书法漂亮,其实不然。我们要求好的卷面,目的是让老师能够轻松地看清楚所写的内容,让老师的阅卷过程相对顺利和愉悦,因此好的卷面并不过分要求好看,更多是要求“好认”,即整洁、清晰。有几点需要特别注意:
字不要太小,高度大约在行间距的四分之一到三分之一; 贴线写,字不要高低起伏;
尽可能保持词间距一致,不要忽远忽近,尤其不要距离过近; 尽量少连笔;
字要写圆一些,尤其是a e o u等这样的字母; 不要出现大面积的涂改,因此需要打草稿; 一定要分段。 套路
既然作文的文体固定为书信这一种,那么针对这种文体就必然有一些比较固定又好用的句子可以套用,从而形成一种稳妥的“套路”。当然,所谓“套路”只是一种不容易出错的、中规中矩的参考,水平比较好的同学完全可以在题目要求下自由发挥。 先说整体结构。
第一段(即Dear xxx换行之后):嘘寒问暖+写信目的 或 自我介绍+写信目的 第二段:主体要点 第三段:客套结束
在这个整体结构中,有一个位置比较灵活的部分是“背景介绍”,可视具体结构放在第一段“写信目的”前,或者是第二段开头位置。
第一段之所以给了两种选择,是因为我们要先根据题目确定我们是给谁写信,生人还是熟人。如果对方是熟人,如同学、朋友等,那么我们先向朋友“嘘寒问暖”一番再进入正题。此处可写:
How is everything going with you recently? 你最近怎么样?
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