单位搬家流程

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搬家实施计划及流程

一、搬家实施计划



搬家时间：2015年＊月16日星期六（一天完成）

搬家物品：公司办公室所有能用的办公家具、电脑、服务器、饮水机、电话机等； 详情见附表——单位搬家清单

搬家要求：所有需要搬走的物品应编号、登记,其中正在使用的电脑的机箱、显示器、键盘等都要贴上

使用者个人姓名，个人的电脑由个人负责拆、装、调；资料柜清空、上锁、资料装箱,办公桌清空、上锁;零星物品装箱；

马上办的：1)准备工作立即开始

2)联系搬家公司、寻价、确定 3）自相不够买点

4）新办公区电、水表数 5）钥匙（大门、小门等) 6）旧址水电物业费交清

第一步骤（前期准备工作）

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

事件

新办公区确认，钥匙登记发放 新办公地址情况的了解：水电交纳 按新址布局安排工位

所需大件物品、办公用品提前订购、旧址废旧物品清点登记

新址电话安装，能移机的提前做好工作准备 新址宽带安装及测试

新址各个办公区电话接线口测试 公司发布OA搬家通知及注意事项信息 联系搬家公司，了解价格行情 搬家清单的准备 各部门物品统计 各部门物品汇总 搬家公司及价格确定 根据物品数量准备包装箱 搬家流程制定及责任人确定 新址饮用水订购确认 其它事项

新址装修完毕后卫生的清扫



备注



负责部门

注意事项：

1、询问价格时需要确认以下信息： a、全部物品及规格，有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如：保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。

b、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要，会避免由于装货不合理而带来的额外损失。


2、装修完毕后，新址环境详细情况的了解登记检查，如有问题提前及时解决。 3、电话线路和网络问题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到，网络要保证有线连接能使用。

第二步骤（打包)

注意事项：

序号 1 2 3 4 5 6 7

事件

行政物品整理并打包 其它公用物品整理并打包 其它部门物品整理并打包 个人物品整理并打包 箱包编号、分配 制作装箱单 统计所有包裹数量

时间截点 搬家前1天 搬家前1天 搬家前1天 搬家前1天 搬家前1天 搬家前1天 搬家前1天

负责部门





1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品.如：生活用品及胶带。 2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样. 3、各部门个人物品需自行整理打包,由综合部、开发部统一集体封箱编号。 4、库房物品需提前整理登记，有开发部配合办公室协助完成。

第三步骤（搬家过程A处)

序号 1 2 3 4 5

事件

部分人员提前到达搬运目的地 看管物品及公司出入人员 统计已搬包裹数量及编号 跟随师傅并相应协助

告知新址等候人员搬家车已出发并相互告知联系方式

地点 新址

需要人手 若干





公司门口 1人 装车地点 1人 公司内部 1人



注意事项：

1、留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。

2、跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或损坏. 3、如果公司门口离电梯很近的话,看管物品和按电梯可以由一人负责。 4、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。

5、搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。

第三步骤（搬家过程B处）

序号 1 2 3 4 5 6

事件

告知搬家师傅路线、接车 分配箱包 物品摆放 电话、网络连接 物品整理

公司内 公司内

地点

需要人手





对照物品统计表核实已搬运物品 卸货点或公司门口

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