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总结与报告的异同
1.试述调查报告和总结的异同.
调查报告在反映事物的基本过程,掲示问题的实质,总结阅历,指出教训等方面,和总结很相像.但调查报告是对社会问题进行调查,总结则是对本人或本单位的工作的阅历,调查报告是用第三人称,总结是用第一人称写作,调查报告调查的内容并不要求在肯定准确的期限内,而总结必定是肯定期限内的事情,如年度总结,季度总结等,调查报告不肯定限制的内容,它只是选择有意义的,有针对性的大事或问题就可以,而总结则只能写在某个限期内做过的事情,有什么写什么,别无选择.。
2.总结与报告的联系和区分
“总结”与“工作报告”的区分和联系
总结和工作报告是日常工作中常常使用的应用文种,但在详细应用过程中却总是将二者相互混淆,笔者通过查阅材料认为可以从文种使用范畴和主体内容两个方面来把握二者之间的差异。 一、文种的使用范畴不同
总结与工作报告虽都属于应用文,但总结为一般事务性应用文,而工作报告属于法定公文的一种,二者在使用范畴、行文规范和用语要求上有明显的差异。 在使用范畴方面,总结比工作报告使用范围广泛。“总结”是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和讨论,从中找出阅历教训和规律性的熟悉,从而指点今
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后实践而写成的应用文,在适用范围上既可以是单位与部门,又可以是个人;而“工作报告”是指向上级机关汇报本单位、本部门工作状况、做法、阅历以及问题的报告。工作报告次要是在汇报例行工作或临时工作状况时使用,属于公文报告的一种,只适用于机关、团体或企事业单位。
外行文规范与用语要求方面,总结要比工作报告宽松。外行文要求上:总结的标题可使用公文式格式标题,如“关于***的总结”,也可使用一般文章标题,如:“变化进展中的***:还可以使用具有旧事特色的双标题,如”创新管理,狠抓落实——***工作总结;而工作报告则一般使用完整的公文标题,即“***(单位名称)关于***(事项)工作的报告”。此外,总结没有专属的文种结束语,而工作报告则常以“特此报告”、“专此报告”、“以上报告,请批阅”等用于做结。在用语要求上:总结作为一般应用文其语言简明扼要即可,而工作报告作为上行公文的一种,其用于除了简明扼要以外,还需兼备全部公文用语严谨、严肃及上行文谦恭的特点。
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