科研院所科研信息化管理系统的设计及应用探究

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科研院所科研信息化管理系统的设计及应用探究

摘要】：众所周知，科研院所是我国重要创新体系中不可或缺的关键组成部分，因此科研院所需要充分利用自身的优势，并结合有关规定与要求，不断加大信息化管理系统建设的力度，从而切实提高信息化水平。基于此，本文笔者结合多年相关工作经验，针对当前科研院所科研信息化建设的现状，着重分析影响科研院所信息化建设的相关因素，并以此为基础，在满足新时代发展需求的前提下，给出部分改善措施，望借此为实际工作提供参考的依据，促进当今时代下科研院所信息化建设的发展与优化，从而提高科研院所的信息化水平。 【关键词】：科研院所；信息化管理系统；设计与应用

1当前我国科研院所科研信息化管理的现状分析

近些年来，随着社会经济的发展与科学技术的不断进步，我国电子通讯技术与计算机技术得到了快速发展，一些科研院所逐渐借助建立网站或者使用与自主开发部分简单的科研管理信息系统，取代部分传统的手工作业，从而为科研院所高质量、高效率完成各种科研管理工作奠定了良好的基础。虽然当前科研院所科研信息化管理系统的建设已经取得了初步的成效，但在系统设计与应用环节与其余发达国家相比，仍旧比较薄弱。目前大多数科研管理工作依旧处于文件管理时期，基于英特网的网络技术在科研院所日常科研管理工作中应用的深度、广度亟待进一步提高。

2科研院所科研信息化管理系统的设计分析 2.1总体设计目标

一般来说，科研项目管理系统通常由十个不同的子系统共同组成，其中包括系统管理、综合统计汇总、综合平台管理、人员管理、科研机构、考核管理、成果管理、经费管理、项目管理以及计划管理。 2.2功能设计

（1）系统管理子系统在整个信息化管理系统中发挥着的主要作用是管理日志、管理权限（其中涉及赋权、授权、角色、权限元素）、管理用户、管理数据字典、管理系统设置等。（2）综合统计汇总子系统在整个信息化管理系统通常是为了给项目管理部分提供必要服务，能够为项目管理部门提供不同类型的统计数据，从而为相关决策依据提供可靠的数据支持。（3）综合平台管理子系统在科研信息化管理系统中，主要负责构建科研人员与项目管理人员之间沟通的“桥梁”，确保相关指令的及时传达；不仅如此，其还具备管理邮件、手机短信、新闻、公告、通知、个人信息、文件下载以及学术活动的能力。（4）人员管理子系统在整个系统中发挥的主要作用就是对所属机构的专家信息以及科研人员进行管理。（5）科研机构子系统在整个系统中发挥的主要作用是对各所组织机构以及各研究所的基本情况进行管理。（6）考核管理子系统在整个系统中发挥的主要作用是对不同项目的执行状况与进度进行跟踪，从而后续的评定与考核等工作提供可靠的数据支持；不仅如此，其还具备考核统计功能、考核查询功能、科研奖励功能、开眼考核功能以及职称评定功能。（7）成果管理子系统在整个系统中发挥的主要作用是对项目科技产出信息进行有效管理，并具备成果统计功能、成果查询功能、成果评奖功能、成果库功能（其中包括著作库、论文库以及专利库等多种子项）、成果分类功能、成果审核功能以及成果登记功能等。（8）经费管理子系统往往和财务管理系统直接挂钩，主要是为了获取项目落实过程中经费使用的实时状况，


通常还具备经费统计与查询功能、经费预警提醒功能、经费执行状况功能以及经费拆分与划拨功能等。（9）项目管理子系统主要是对立项之后的项目实施流程管理，同时还具备项目统计与查询功能、项目各环节预警提醒功能、项目验收与结题功能、中期检查与阶段评审功能、任务细化功能、经费预算功能、合同审核功能、合同签订功能以及合同分类维护功能等。（10）计划管理子系统在整个系统中发挥的主要作用是对申报计划统计与查询、项目审批流程、项目申报、申报计划指南进行公布。其中，项目审批流程一般由内容审查与形式审查两大部分组成。

2.3系统流程设计

整个科研信息化管理系统从开始到结束，一般都是由成果产出、项目验收、经费监督管理、中期检查、签订合同、立项、上报、项目审批以及下发申报通知等不同环节构成，其中还需要设计经费未执行项目、未验收项目、未立项项目等无法完成部分流程的项目管理工作。

3科研院所科研信息化管理系统应用研究 3.1运行环境

在系统正式投入使用之前，需要构建完善的信息安全管理体系，从而完成项目的风险管理、组织管理、人员管理以及过程管理等，同时在日常运行过程中，将其落实到位，并下放到具体责任人身上。只有保证系统不同种类账号的安全以及对系统管理人员的管理行为进行规范，才可以确保科研信息化管理系统的稳定、安全运行。

3.2网络环境

尽可能把科研信息化管理系统安设在科研院所相对安全的网络环境中；若是条件允许的情况下，也可以在系统中加设入侵防御系统以及入侵检测系统等；而如果基础条件有限，那么为了能够尽可能降低基础设施的投入，也可以考虑借助不同种类的服务平台确保系统的正常运行。 3.3软硬件

系统应当使用微软或者更高版本的数据库，结构化数据与关系型数据库管理工具都能够提供系统存储功能的安全性以及可靠性，并且还能够对于业务的高性能与高可用的数据应用程序进行有效管理。而在服务端方面，尽可能选用tomcat为系统提供相应的应用服务，这是由于其在实际运行过程中不会占用过多的系统空间，具备良好的扩展性，同时还兼具邮件服务功能。

而在开发平台上，更多地使用以业务对象为关键主体的业务中间件。其主要有四大功能部件，其中包括门户引擎、报表引擎、工作流引擎以及对象引擎；不同的功能部件需要完成不同的工作任务，有实现用户界面门户与报表的生成、业务流程的控制与调配以及业务信息的数据处理与表达。

除此之外，还需要适应J2EE的B/S构造，并融合workflow、XML以及Ajax等先进技术，坚持实用性与科学性的基本准则，使用SSL以及数字证书等安全协议，研发出符合科研院所信息化管理实际状况的办事流程，为了实现网上项目统计、分类、查询、管理、审核以及申报，系统拟使用动态式监察、规范化运行、互动式参与、实名制操作以及互联网登录等多种形式。 4结束语

综上所述，信息化管理系统建设是科研院所发展的基础，不仅能够提高单位的创造力，而且能够大幅提高科研管理工作的质量与效率。基于此，相关部门应当给予高度的重视。

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