现代条件下科研院所项目管理的特点

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现代条件下科研院所项目管理的特点

作者：张彭舜

来源：《经营者》 2019年第21期



张彭舜

摘?要?随着我国科学事业的高速发展，科学研究的规模急剧扩大，如何管好科研项目，是摆在各个科研院所面前的挑战。愈来愈多的科研院所采用项目管理知识以提升其在科研项目管理过程中的质量与效益。本文旨在针对科研项目管理的工作内容和特点进行分析，并且提出做好现代条件下科研项目管理的相关对策。

关键词?科研项目管理?风险管理

一、科研项目管理的相关概念

（一）科研项目的概念

科研项目是开展基础研究、应用研究、工程研究的独特的、创新的、解决社会或科学问题的一系列活动。科研活动有着一个明确的目标或目的，其在特定的资源限定内如进度、成本、质量，依据科学研究规律完成。其参数包括相关方、质量、范围、质量、成本、预算、人力资源、沟通等。科研开发是创造知识、创新科技、发展科研的工作，用于解决社会生产中出现的相应问题，及对已有问题解决方法的创新。创新性是贯穿科研项目的主线。

（二）科研项目管理的概念

科研项目管理是指科研项目从启动、立项、计划、组织实施、评估反馈、项目收尾、成果鉴定、转化、归档结尾的管理过程。科研项目管理是规范管理、科学管控科研项目的过程，以保证科研达到预期的产品与研究结果。科研项目管理通常力图用最少的资源，来最大限度地达成预期目标。这就需要我们在其运行的过程中必须根据科研项目自身的特点进行管理。

二、科研项目的特点

（一）科研项目的独特性

所谓科研项目，就是人们在当今时代为了集合探索与创新结合的产物而展开的科学活动。科研项目是为创建某一独特的科研产品或研究结果而进行的一次性努力，“独特”就意味着唯一，不会有同类现象。在日新月异的现代，科研项目的成果各不相同，其对应的管理方法也必须根据科研项目的特性进行适当创新，以适应现代的节奏，有效地管理科研项目。

（二）科研项目的渐进明细性

科研项目的产品与成果事先并不可见，前期只能粗略地定义和描述；随着科研项目的进展，这些目标和过程逐渐清晰、明朗、完善和精准。在科研项目管理中普遍存在不确定因素或风险，这些不确定因素的来源主要因为：研发的周期长，需要大量成员的研发，通常会由于成员的个人原因导致整个研发项目受到影响。因此，科研项目需要多个部门合作研发，也或多或少地会因为各个部门的工作效率不一致而导致科研任务暂停。在科研项目进展中，因其系统特性，势必会出现阶段性目标与最终目标的修改、纠正等现象，并由此产生相应的变更。

（三）科研项目的风险




科研项目中的风险通常指在原本计划的预算中，未能完成预想的科研成果。这种风险大多被分为两种：一是在科研过程中，按照预想的方式却未能取得理想的成果，这种风险来自对科研计划的失误和实验的不确定性。二是因不能实现该目标所导致的后果。科研项目的风险管理，指的是风险出现时辨别是哪一环节出现了风险。这对排除风险有很大的帮助，对风险危害和风险种类进行评估，可以让有关人员及时补救，力图让风险降到最低；还有考验一个工作人员在面对风险时的职业能力，包括制订风险处理方式的方案、处理风险的有效方式、处变不惊的心理素质。

随着科研机构项目管理体制的不断完善和发展，风险管理越来越受到重视，人们对科学地管理科研过程中的风险要求也越来越高，并且已经成为科研项目中重要的一部分。所以，在日常的科研项目中，应做好识别、规避、承担风险的分析与计划方案；根据风险出现的可能性来提前排除、了解风险出现的原理，对手段和措施等进行有效的管理。只有这样才能以最少的成本得到最多的产出。

三、如何做好现代条件下的科研项目管理

所有管理项目都需要用特定的方法，科研管理也是如此，我们必须根据重要部分来集中管理，确保管理过程完整地进行；还要注意让科研管理、项目管理、风险管理以及项目的不确定性因素相结合，以保证项目研发的顺利实施。

（一）注重项目负责人的选拔与培养

项目负责人是推动科研项目前进的灵魂，项目负责人需要对项目有十分明确的目的认识和宏观的把控能力，这样才能合理安排任务分工和项目进度，不至于走过多的弯路。宏观把握项目，在于对各个系统环节的理解。项目负责人必须对项目中各个领域的知识都有所了解，由优秀的项目负责人掌控全局，规划任务，分配项目团队成员的工作要求与实现指标，将零散的各单元整合成协同高效的项目团队。项目负责人的沟通能力好，能够让项目团队成员更好地沟通，项目团队管理才能更得心应手。

（二）组织应当为项目推进提供合理支持

项目的启动、立项，项目团队的组建与成立，项目团队使用的人力资源资源、资金资源、设备资源、环境资源等，项目团队开展工作所依据的流程与管理规则，无一不是由组织提供。组织应当以科研项目为导向，加强其协调，加强矩阵型组织建设，完善管理制度，优化流程，提供便利、透明、清晰的组织平台；做好项目启动、计划、组织、实施、收尾等统一的管理规则，做好经验教训登记册的管理，做好项目过程知识资产的积累，发挥好项目团队的主观能动性，敢于授权、敢于放权，明确工作接口，杜绝项目“镀金”和“范围蔓延”。

（三）识别与预防科研项目的风险管理

因科研项目的渐进明细性，风险管理是科研项目管理极其重要的一方面。科研机构通常会把精力集中在项目常规管理上，对其风险管理关注较少，而当出现研发问题时才会被动采取控制措施。

（作者单位为中国科学院西安光学精密机械研究所）

参考文献


［1］ 张丽梅.学院科研工作管理系统的设计实现［J］.辽宁大学学报（自然科学版），2019，45（03）：215-218.

［2］ 王鲲鹏.科研单位的行政管理工作管理创新［J］.教育教学论坛，2019（14）：28-29.

本文来源：https://www.wddqxz.cn/bdf17cdc1a5f312b3169a45177232f60ddcce7a9.html